Административный секретарь / Личный помощник учредителя

Описание

ООО МЕДИКОСМ успешная дистрибьюторская компания на рынке медицинских, санитарно-гигиенических и косметологических расходных материалов. Мы работаем с ведущими медицинскими и розничными сетями, клиниками, салонами красоты и промышленными предприятиями России.

Сейчас мы ищем в свою команду proactive и организованного Административного секретаря с функциями личного помощника учредителя. Это ключевая роль, от которой напрямую зависит эффективность работы первого лица компании.

Чем предстоит заниматься:

1. Поддержка учредителя:

• Организация рабочего дня учредителя: планирование встреч, телефонных звонков, приема посетителей.

• Сбор, систематизация и анализ информации для подготовки справок, отчетов и аналитических материалов.

• Разработка, оформление и ведение документов, таблиц (Excel) и презентаций (PowerPoint).

• Ведение документооборота и подготовка организационно-распорядительных документов.

• Оперативное и качественное выполнение деловых и личных поручений.

• Полная travel-поддержка: организация деловых и личных поездок (бронирование билетов, отелей, трансферов, оформление виз).

2. Административный блок:

• Организация командировок для руководителей компании (внутренних и заграничных) под ключ .

• Организация и сопровождение встреч с поставщиками и партнерами.

• Контроль и организация медицинского обслуживания по ДМС для сотрудников.

• Проведение инвентаризации основных средств компании.

• Организация сервисного обслуживания офисной техники (кулеры, кондиционеры).

• Сбор и проверка кадровых документов от новых сотрудников, передача в отдел кадров.

• Оформление заявок в службу безопасности для получения пропусков.

• Заказ офисных принадлежностей, питьевой воды и прочих хозяйственных товаров.

Мы ожидаем от Вас:

• Высшее образование.

• Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate (B1).

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером или администратором от 1 года.

• Опыт административной работы и отличные навыки поиска и систематизации информации.

• Уверенное владение ПК и программами Microsoft Office ( Excel и PowerPoint).

• Приветствуется опыт работы с 1С.

• Знание делового этикета, навыки деловой переписки и ведения переговоров.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Презентабельный внешний вид.

• Гибкость, многозадачность и стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.

• Стабильную заработную плату от 120 000 рублей на руки.

• Ежегодную премию по результатам работы компании.

• Полис ДМС после года работы в компании.

• Бесплатную парковку.

• Нормированный рабочий день с понедельника по пятницу с 09.00 до 17.00

• Интересные задачи и возможность работать в стабильной, развивающейся компании.