Бизнес-ассистент
Попов Александр Николаевич- от 50 000 руб.
Описание
Агентство элитной недвижимости CHESSFORT (премиальный сегмент, инвестиции и стратегические решения в недвижимости) ищет операционного / бизнес-ассистента из Санкт-Петербурга , который поможет выстроить и держать под контролем внутренние процессы, задачи команды и административную часть работы руководителя.
Мы ищем человека вдолгую спокойного, структурного и самостоятельного, который умеет не просто выполнять задачи, а приносить готовые решения и реально разгружать руководителя.
Цель должности:
Операционная и административная поддержка руководителя, контроль задач и сроков, выстраивание и сопровождение внутренних процессов.
Преимущества работы
Удалённый формат с возможностью 1-2 раза в месяц встречаться с руководителем, присутствовать на совещаниях, помогать с почтой.
Неполный рабочий день (4 6 часов)
Адекватное спокойное руководство
Возможность обучения за счёт компании
Профессиональный и карьерный рост
Долгосрочное сотрудничество (есть кейсы сотрудников 5 7 лет с ростом внутри группы компаний)
Основные обязанности
Контроль исполнения задач по итогам онлайн-планёрок и совещаний. Участие и протоколирование встреч
Административная поддержка руководителя (ведение календаря, актуальности задач по срм системе, покупка билетов, бронирование гостиниц)
Создание простых регламентов для сотрудников
Проведение первичных собеседований, публикация вакансий.
Организация и сопровождение внутренних процессов агентства недвижимости (в том числе с нуля)
Работа с электронной почтой (примерно 1 раз в неделю: отправка, получение, контроль)
Структурирование информации, регламентов и задач
Подготовка и предложение решений по оптимизации процессов и т.д
Обязательные требования
Опыт работы ассистентом / координатором / операционным менеджером от 1 года
Умение работать автономно, без постоянного контроля
Структурное мышление
Исполнительность + инициативность
Умение доводить задачи до результата
Спокойный, нетревожный тип личности
Высокая скорость работы без потери качества
Условия работы
Заработная плата: 50 000 р с возможностью роста
График :5/2, неполный рабочий день 4 6 часов в день, удаленно.
Ищем человека, ориентированного на результат и готового к стабильной, вовлечённой работе. Если это про вас, то откликайтесь и будьте готовы заполнить анкету!