Офис-менеджер

Описание

• Полное административно-хозяйственное обеспечение офиса

• Взаимодействие с обслуживающими и курьерскими службами

• Прием, регистрация и распределение входящей документации

• Работа с почтовыми отправлениями

• Организация командировок сотрудников

• Контроль корпоративных ресурсов (мобильная связь, топливные карты)

• Подготовка и оформление служебных документов

• Ведение архива документов

• Ведение внутренних справочников

• Встреча гостей и организация переговорных

• Оформление пропусков

• Взаимодействие с арендодателем

• Учет и пополнение хозяйственных запасов

• Уверенное знание MS Office (Word, Excel)

• Внимательность и аккуратность

• Навыки деловой коммуникации

• Опыт работы приветствуется

• Трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ

• График работы: с понедельника по четверг с 9:20 до 18:00, в пятницу с 9:20 до 17:00

• Оклад: 50 000 рублей на испытательный срок (3 месяца), по итогам пересмотр

• Стабильная работа в развивающейся компании

• Возможен карьерный рост в смежные отделы (бухгалтерия, отдел продаж)