Офис-менеджер

Описание

ВАМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Обеспечением подготовки офиса к рабочему дню,
• Обеспечением жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, поддержание запаса чая, кофе, воды, печенья, конфет, фруктов, поддержание общего порядка в офисе, контроль работы уборщиц БЦ),
• Ведением документооборота Компании: приказы, реестр договоров, выставление счетов, взаимодействие с отделом бухгалтерии и финансов, работа с CRM и Битрикс 24, ответы на письма, сканирование/копирование документов,
• Составлением плана поездок курьера и водителей офиса,
• Обеспечением надлежащего содержания и эксплуатации оргтехники (факс, сканер, принтер),
• Участием в организации корпоративных мероприятий,
• Мониторингом состояния систем жизнеобеспечения и составление предложений по улучшению условий работы, созданию уюта и пр.,
• Взаимодействием с техническими службами: it-специалисты, управляющая компания БЦ, клининговая компания, охрана и т.д.,
• Travel-поддержкой руководителей и коллег,
• Чай/кофе Руководству и гостям,
• Личными поручениями Руководства.

ДЛЯ УСПЕШНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ ДАННЫХ ЗАДАЧ ВАМ ПОТРЕБУЕТСЯ:

• Релевантный опыт работы на данной позиции от 1 года,
• Организаторский талант,
• Сообразительность и эффективность,
• Положительный настрой,
• Высокая степень ответственности, инициативность,
• Внимательность,
• Отличное знание MS Office,

И главное: жизнерадостное настроение внутри вас и возможность делиться им с окружающими Вас людьми каждый день!