Секретарь / Офис-менеджер

Описание

Обязанности:
Обработка, сортировка и распределение входящей корреспонденции (посещения почтового отделения в Московском р-не Санкт-Петербурга 1 раз в неделю). Отправка исходящих документов, контроль их получения контрагентами, контроль получения ответов;
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Прием и распределение входящих звонков;
Ведение внутреннего документооборота;
Выполнения поручений руководителя ( генерального директора и главного бухгалтера);
Взаимодействие с транспортными компаниями (заявки на вызов курьера);
Доставка документов по городу (по необходимости, но не чаще 1 раза в неделю);
Подготовка писем по общим вопросам.

Занятость в течении рабочего дня не более 50%

Требования:
Высшее образование, среднее профессиональное, желательно повышение квалификации в области делопроизводства;
Уверенное владение ПК;
Знание основ делопроизводства;
Ответственность, исполнительность, дисциплинированность, доброжелательность.

Условия:
Оформление в соответствии с ТК РФ;
Трудоустройство на период отсутствия основного работника до 2028 года.
График работы 5-ка с 09:00 до 18.00 (обед 1 час);
Пешая доступность от м. Нарвская 7 минут ходьбы.