Офис-менеджер

Описание

В связи с расширением мы ищем к себе в команду надежного Офис-менеджера в Административный отдел в бухгалтерскую аутсорсинговую компанию.

Вашими основными задачами будут:

обеспечивать работоспособность и бесперебойную работу компании, офиса и сотрудников;

заниматься и работать с документами, делопроизводством и административными делами;

работать с электронным документооборотом, электронными подписями и электронной отчетностью;

работа с почтой россии и курьерскими службами, организовывать передачу документов;

взаимодействовать с клиентами и контрагентами по организационным вопросам;

выполнять прочие поручения руководителя компании, помогать коллегам и Главным бухгалтерам, учиться новому и работать с профессионалами.

Наши ожидания:

образование не ниже среднего-специального;

опыт работы офис-менеджером от 1 года;

знание основ делопроизводства, умение работать с документацией и информацией;

уверенное владение ПК, офисными программами, оргтехникой;

владение специализированными бухгалтерскими программами (1С, ЭДО, Контур), работа с электронными подписями, CRM будет преимуществом;

знание деловой этики и умение общаться и налаживать контакты с людьми;

умение обучаться самостоятельно, искать информацию и разбираться в непонятном;

умение спокойно работать в режиме многозадачности, надежность, ответственность и порядочность.

Для эффективной и комфортной работы мы предлагаем:

График работы:
пятидневная рабочая неделя: понедельник пятница с 09.00 до 17.30 (включая обед)
гибридный формат работы

Заработная плата:

70 тыс. руб. постоянная часть (на испытательном сроке постоянная часть 60 тыс. руб., 1-3 месяца испытательный срок)

7 тыс. руб - KPI 10% от окладной части (в первый месяц работы KPI не выплачивается)

5 - 10 тыс. ежемесячная стандартная премия 10% от оклада по финансовым результатам работы компании за месяц (в первый месяц работы премия не выплачивается)

2-5 тыс % с дополнительных работ по клиентам

ежегодное индексирование заработной платы

официальное оформление по ТК РФ

Бонусы от компании:

комфортный оборудованный офис в бизнес-центре B+;

столовая в бизнес-центре, обеденная зона;

оплата мобильной связи;

корпоративные мероприятия;

профессиональный рост, обучение;

возможность расти и развиваться в компании;

интересная работа в стабильной, растущей компании, дружный коллектив.

О компании:

Бухгалтерско-юридическая компания "Капитал-Консалт" уже более 10 лет на рынке предлагает полный спектр квалифицированных услуг по бухгалтерскому и юридическому сопровождению предприятий, организаций и индивидуальных предпринимателей.

Компания активно развивается и растет. С выходом новых законов все больше компаний обращаются к нам, чтобы безопасно и легально вести бизнес, избежать штрафов и проблем с контролирующими органами. Сейчас перед компанией стоит очень интересная и амбициозная задача на 2026 год, которой мы поделимся с вами на собеседовании. =)

Мы ищем активного, дисциплинированного и добросовестного человека, который имеет опыт работы с делопроизводством и административными задачами и хочет стать и работать в команде и окружении профессионалов.