Секретарь

Требования

Сеть Аптека Невис успешно и динамично развивается в Северо-Западном регионе России уже более 30 лет. Ежемесячно открываются новые аптеки и на сегодняшний день их насчитывается более 600 в 6-ти субъектах РФ: г. Санкт-Петербург, Ленинградской, Новгородской, Псковской, Мурманской областях и Республике Карелия. В компании работает более 2000 сотрудников. Высококвалифицированные, энергичные и доброжелательные специалисты - главная ценность сети Аптека Невис . Руководство Аптека Невис ценит и уважает своих сотрудников и уделяет большое внимание созданию благоприятных условий для успешного труда и отдыха. Мы приглашаем присоединиться к нашей дружной команде секретаря. Обязанности: Прием и распределение звонков с мини-АТС; Прием, отправка и распределение корреспонденции (по электронной почте, по факсу, Почтой России, экспресс-почтой); Ведение делопроизводства; Прием поступающей корреспонденции и распределение ее в структурные подразделения; Подготовка отчетов и материалов, необходимых для работы руководителя; Заказ авиа и железнодорожных билетов; Документооборот; Заказ канцелярских принадлежностей и воды; Прием посетителей, организация кофе-брейков; Выполнение поручений руководителей. Требования: Образование высшее, среднее профессиональное; Желательно опыт работы на аналогичной должности от 1 года; Уверенный пользователь ПК; Знание офисных программ; Навыки работы с офисной оргтехникой; Грамотная устная и письменная речь; Доброжелательность, ответственность, исполнительность, пунктуальность, аккуратность. Условия: Работа в крупной стабильной компании; Оформление согласно ТК РФ; Своевременные выплаты заработной платы; График работы 5/2; c 09:00 до 17:00; Корпоративная развозка от метро Ломоносовская и Дыбенко.