Офис менеджер

Описание

Строительная компанию СТК КРАУС - лидер в отрасли производства блок-контейнеров и строительства быстровозводимых модульных зданий.

В филиал компании в г. Санкт-Петербург требуется офис-менеджер.

Обязанности
Обеспечение работы офиса:
-- встреча, сопровождение и прием посетителей;
-- заказ расходных материалов и взаимодействие с поставщиками (вода, канцелярские принадлежности, кофе/чай и т.д.);
- организация ремонта и обслуживания техники, оборудования и мебели в офисе;
-- контроль платежей;
- взаимодействие с арендодателем и провайдерами услуг (интернет, уборка, видеонаблюдение и т.д.), в том числе, документооборот;
Прием, обработка, подготовка и отправка почтовых сообщений;
Деловая переписка с поставщиками/подрядчиками и другими партнерами;
Создание презентаций, работа с изображениями (дизайн, обработка);
Мониторинг заполнения CRM;
Заказ сувенирной и печатной продукции (работа с типографиями и рекламными агентствами);
Подбор и закупка подарков для клиентов, поставщиков/подрядчиков и других партнеров;
Ассистирование руководителям на встречах (ведение протоколов, и т.д.), при необходимости;
Ведение календаря руководителя филиала, при необходимости;
Поиск и заказ/бронирование билетов, гостиниц, транспорта, ресторанов и т.д.
Организация внутренних мероприятий (встречи, корпоративы и т.д.)
Ведение календаря дней рождения и памятных дат сотрудников, подготовка поздравлений и подарков;
Ведение реестра и мониторинг исполнения поручений руководителя;

Требования
В/О, среднеспециальное (колледж) или студентка по направлениям: экономика, менеджмент, государственное и муниципальное управление, юриспруденция, графический дизайн или техническим специальностям;
Владение: word, power point, графические редакторы (желательно);
Базовые навыки графического дизайна (создание презентаций, обработка фото и изображений, верстка);
Навыки обработки видео приветствуются;
Грамотная устная и письменная речь;
Навыки деловой переписки приветствуются;
Опыт работы офис-менеджером/секретарем/помощником руководителя приветствуется;
Опыт работы графическим дизайнером приветствуется.

Условия
Оформление по ТК РФ;
Оклад+ премия: 65 000 - 80 000 рублей;
Выплата з/п 2 раза в месяц;
Пятидневная рабочая неделя, пн-пт с 9:00 до 18:00 (возможен гибрид 3-4 дня в офисе, 1-2 дня дома по согласованию с руководителем);
Офис в 5 минутах пешком от метро;
Комфортное рабочее место, кофе-чай, столовая рядом с офисом, обеденная зона в офисе (кулер, СВЧ, холодильник и т.д.);
Корпоративная мобильная связь;
Возможны редкие командировки для организации мероприятий, встреч, решения вопросов с партнерами, поставщиками, подрядчиками