Офис-менеджер

Описание

• ведение административных и хозяйственных дел Компании (заказ канцелярии, снабжение офиса и тд);
• прием и распределение входящих звонков;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• ведение документооборота Компании;
• взаимодействие с курьерскими службами;
• взаимодействие с администрацией БЦ;
• ведение реестров и отчетности отправки / приема оригиналов документов;
• ведение реестра расходов на офисные нужды;
• формирование доверенностей, бронирование отелей, авиа/жд рейсов, оформление командировок;
• ведение расписания руководителей и выполнение других поручений в рамках собственных компетенций;
• организация приема гостей;
• обеспечение и контроль чистоты и порядка в офисе.

• опыт аналогичной работы приветствуется;
• знание ПК и работы с базами данных;
• исполнительность, дружелюбность, аккуратность, стрессоустойчивость.

• трудовая неделя 5/2 с 09:00 до 18:00 согласно ТК, пятница с 09:00 до 16:45;
• сплоченный и отзывчивый коллектив;
• предоставление ДМС;
• возможность карьерного роста.