Офис-менеджер

Рус-ОйлЭкс
Санкт-Петербург Опыт работы от 1 года Постоянная занятость Полный день
Поделиться

Описание

Обязанности:
  • ведение административных и хозяйственных дел Компании (заказ канцелярии, снабжение офиса и тд);
  • прием и распределение входящих звонков;
  • работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
  • ведение документооборота Компании;
  • взаимодействие с курьерскими службами;
  • взаимодействие с администрацией БЦ;
  • ведение реестров и отчетности отправки / приема оригиналов документов;
  • ведение реестра расходов на офисные нужды;
  • формирование доверенностей, бронирование отелей, авиа/жд рейсов, оформление командировок;
  • ведение расписания руководителей и выполнение других поручений в рамках собственных компетенций;
  • организация приема гостей;
  • обеспечение и контроль чистоты и порядка в офисе.
Требования:
  • опыт аналогичной работы приветствуется;
  • знание ПК и работы с базами данных;
  • исполнительность, дружелюбность, аккуратность, стрессоустойчивость.
Условия:
  • трудовая неделя 5/2 с 09:00 до 18:00 согласно ТК, пятница с 09:00 до 16:45;
  • сплоченный и отзывчивый коллектив;
  • предоставление ДМС;
  • возможность карьерного роста.
15 часов назад Источник: hh.ru
Обращаем Ваше внимание, что вакансия взята с внешнего источника hh.ru. Администрация сайта не несет ответственность за ее содержание.
Рекомендуемые вакансии

Офис-менеджер

от 70 000 Р до 85 000 Р
  • Транспортный фрахт
  • Санкт-Петербург
... ищу в нашу команду Офис-менеджера - ответственного специалиста, который ... - мы отчетливо понимаем, что Офис-менеджер - не Личный помощник руководителя ... лет на позиции "Офис-менеджер"; Грамотная устная и ...
26.01.2026; Источник: hh.ru
от 70 000 Р до 85 000 Р
Подробнее

Ассистент менеджера по кадрам/офис-менеджер

от 50 000 Р
  • Диджитал Форс
  • Санкт-Петербург
... Ассистента менеджера по кадрам с функциями офис-менеджера. Если ... в срок поставленные задачи менеджером по кадрам; - Помогать ... заниматься как офис-менеджер: - Организовывать бесперебойную работу офиса 2- ...
27.01.2026; Источник: hh.ru
от 50 000 Р
Подробнее

Руководитель отдела АХО / Ведущий офис-менеджер

  • GrowFood
  • Санкт-Петербург
... в поиске Ведущего офис-менеджера , которому предстоит администрировать наш офис в Петербурге. Мы ... среде Опыт управления офисным персоналом (офис-менеджер / курьер / клинер) Эмпатия к людям ...
27.01.2026; Источник: hh.ru