Офис-менеджер

Описание

Вакансия: Офис-менеджер (с функциями административной поддержки продаж)

О компании:
Мы занимаемся оптовой торговлей радиоизмерительным оборудованием и бытовыми электротоварами. Наша компания это стабильность, технологичный продукт и работа в сегменте B2B. В связи с расширением штата мы ищем организованного и ответственного офис-менеджера, который станет центром управления нашего офиса.

Обязанности:

Полный цикл документооборота:
Организация системы хранения и архивации бумажных и электронных документов.
Контроль наличия оригиналов договоров и закрывающих документов.
Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции.
Работа с договорами и приложениями:
Подготовка и оформление договоров, спецификаций, актов приема-передачи оборудования.
Проверка корректности заполнения реквизитов и условий.
Коммуникации:
Ведение деловой переписки с партнерами и клиентами.
Прием и распределение входящих звонков, телефонные переговоры.
Логистическое сопровождение:
Взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями (отправка оборудования и документов).
Оформление и отправка заказных писем через Почту России.
Поддержка продаж и бухгалтерии:
Составление коммерческих предложений по запросу руководства.
Помощь главному бухгалтеру в подготовке первичной документации и ведении кадрового делопроизводства (приказы, личные дела).

Требования:

Высшее или профильное среднее образование.
Опыт работы в аналогичной должности (будет вашим преимуществом).
Грамотная устная и письменная речь это критически важно для деловой переписки.
Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel). Умение работать с таблицами.
Высокий уровень самоорганизации: вы умеете расставлять приоритеты в задачах и ничего не забываете.
Аккуратность и внимательность при работе с цифрами и документами (спецификации на оборудование требуют точности).

Условия:

Стабильная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования).
График работы: 5/2, с 10:00 до 18:00.
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
Возможность профессионального роста и обучения специфике рынка измерительного оборудования.
Забота о сотрудниках: в офисе оборудована уютная зона отдыха, где всегда доступны чай, зерновой кофе и свежие вкусняшки за счет компании.
Дружный коллектив и адекватное руководство.