Секретарь

Описание

• Обработка, сортировка и распределение входящей корреспонденции (посещения почтового отделения в Московском р-не Санкт-Петербурга 1 раз в неделю). Отправка исходящих документов, контроль их получения контрагентами, контроль получения ответов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение внутреннего документооборота;
• Выполнения поручений руководителя ( генерального директора и главного бухгалтера);
• Взаимодействие с транспортными компаниями (заявки на вызов курьера);
• Доставка документов по городу (по необходимости, но не чаще 1 раза в неделю);
• Подготовка писем по общим вопросам.

• Высшее образование, среднее профессиональное, желательно повышение квалификации в области делопроизводства;
• Уверенное владение ПК;
• Знание основ делопроизводства;
• Ответственность, исполнительность, дисциплинированность, доброжелательность.

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Трудоустройство на период отсутствия основного работника до 2028 года.
• График работы 5-ка с 09:00 до 18.00 (обед 1 час);
• Пешая доступность от м. Нарвская 7 минут ходьбы.