Делопроизводитель (ст. м. Лесная)

Описание

В Ваши обязанности будет входить:

• Сбор, систематизация и хранение документов в соответствии с номенклатурой дел, подготовка документов для передачи в архив;
• Подготовка и направление служебных записок, писем, отчётности в компетенции отдела;
• Подготовка и заверение копий документов (в т.ч. нотариальных);
• Оформление на работников отдела приказов о направлении в командировки, о предоставлении отпуска, о привлечении к сверхурочной работе, авансовых отчётов, заявок на обучение, составление планов по обучению, графиков отпусков, подготовка листов ознакомления, распоряжений о назначении ответственных и пр.;
• Полное сопровождение договоров, находящихся в непосредственной компетенции отдела (подготовка комплекта документов по установленной форме для проведения закупки, согласование в 1С:СЭД, 1С:УПП,
• Согласование и оформление счетов, актов, контроль сроков продвижения номенклатуры и заведение документов о движении денежных средств и оформление платежей на оплату государственной пошлины в АС ФЗД и 1С:УПП;
• Обеспечение проведения судебных заседаний путем использования системы веб-конференции;
• Доставка писем в Санкт-Петербургскую прокуратуру по надзору за исполнением законов на особо режимных объектах;
• Обеспечение общехозяйственной деятельности отдела оформление служебных записок на закупку канцелярии, расходных материалов для МФУ, ТМЦ;
• Организация совещаний, бронирование помещений, оформление служебных записок для прохода на предприятие;
• Ведение учёта основных средств и ТМЦ отдела;
• Выполнение поручений начальника отдела по правовому сопровождению в рамках непосредственной деятельности отдела.

Мы ожидаем от кандидата:

• Наличие высшего или среднего профессионального юридического образования;
• Опыт работы не менее 1 года на должности делопроизводитель / помощник руководителя / секретаря;
• Уверенный пользователь ПК; MS Office; 1С:СЭД; 1С:УПП;
• Опыт работы на крупном предприятии, либо в организациях, входящих в контур управления ГК Ростех будет Вашим преимуществом;
• Готовность работать в режиме многозадачности.

Необходимые знания и навыки:

• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Знание АС ФЗД будет Вашим преимуществом;
• Умение работать с большим объемом информации, высокая скорость обработки информации и задач;
• Умение грамотно планировать своё время и выполнять задачи в установленный срок;
• Исполнительность, стрессоустойчивость, ответственность, обучаемость, внимательность; готовность соблюдения корпоративных норм, стандартов и этики;
• Способность к эмпатии, готовность работать в команде.

Мы предлагаем:

• Трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня, полностью "белая" заработная плата;
• График работы 5/2 с 08.30 - 17.30, пятница - сокращенный рабочий день до 16.15;
• Бесплатное питание для работников рабочих профессий (для отдельных подразделений);
• Столовая, кафе на территории предприятия;
• ДМС после прохождения срока испытания;
• Комфортные условия труда;
• Дополнительно оплачиваемые отпуска различным категориям работников;
• Вознаграждение за долголетнюю непрерывную работу;
• Выплату пособия к ежегодному основному отпуску длительностью 14 дней (работникам, работающим по бессрочному трудовому договору на условиях полной занятости, отработавшим в Обществе не менее 2-х лет);
• Поддержку работников в радостных и сложных жизненных ситуациях (материальная помощь);
• Обучение за счет средств предприятия;
• Базы отдыха для работников и членов их семей;
• Совет молодых специалистов, Профсоюз (бонусы и привилегии для начинающих специалистов и членов профсоюза);
• Подарки и конкурсы для детей работников.