Координатор отдела специальных проектов

Описание

Основные обязанности:

1. Управление проектами:

- Полная координация процессов разработки, создания и выпуска печатных и цифровых проектов.

- Ведение графика и дорожных карт проектов, контроль за соблюдением сроков.

- Взаимодействие с подрядчиками, контроль качества и сроков выполняемых работ.

- Взаимодействие с сотрудниками смежных департаментов (рекламная служба, авторы, редакторы, корректоры, фотослужба, бильд-редакторы, отдел конференций, итп) в рамках реализации проектов.

2. Работа с контентом и согласования:

- Контроль за внесением правок в материалы и их проверка.

- Размещение на сайте анонсов, пост-релизов и других текстовых материалов.

- Подготовка (совместно с дизайнером) презентаций, приглашений, баннеров и других материалов для отдела спецпроектов, и event-направления компании.

3. Административные и организационные задачи:

- Ведение внутреннего документооборота.

- Подготовка регулярных отчетов о ходе работы над проектами.

- Подготовка гонорарных ведомостей по отделу.

- Выполнение поручений руководителя отдела специальных проектов.

4. Организация мероприятий и работа с гостями:

- Участие в полном цикле организации мероприятий: от помощи в подготовке до координации на площадке.

- Приглашение гостей на светские и деловые мероприятия ИД Коммерсантъ (преимущественно по телефону)

5. Размещение и сопровождение рекламы в интернете:

- Ведение журнала бронирования размещения рекламы на сайте kommersant.ru

- Взаимодействие с финансовой, юридической, технической службами, редакцией, версткой и корректурой в рамках сопровождения размещения рекламы.

- Взаимодействие с московской службой онлайн проектов и отделом спецпроектов

- Отслеживание, подготовка и анализ результатов и эффективности РК, формирование отчетности (на основе показателей Яндекс Метрики и Гугл Аналитики).

- Ежедневное отслеживание и контроль РК клиентов в Adfox.

- Размещение анонсов интернет-проектов на сайте

- Подготовка презентаций для коммерческих предложений.

- Мониторинг рекламных кампаний других СМИ

- Составление таблиц

Требования к кандидатам:

Высшее образование;

Опыт работы от 1 года;

Знание и понимание рынка рекламы Санкт-Петербурга;

Коммуникабельность, активность, внимательность, грамотная речь, владение деловой перепиской, готовность работать в режиме многозадачности;

Владение ПК на уровне уверенного пользователя;

Опыт работы в сфере интернет-рекламы, умение работать с графическими редакторами будет вашим преимуществом.