Координатор

Описание

Что мы предлагаем:

• График работы: пн.- чт. с 09.00 до 18.00, пт. до 17.00.
• Официальное трудоустройство с первого дня работы.
• Работа в комфортном офисе возле ст. м Чкаловская.
• Выплаты без задержек.
• Отпуск 28 календарных дней.
• Интересные разносторонние задачи.
• ДМС со стоматологией.
• Материальная поддержка при важных семейных событиях.
• Разнообразная корпоративная жизнь.
• Возможность карьерного и профессионального роста в рамках Компании.

Какие задачи необходимо решить:

• Организация совещаний и встреч (с сотрудниками и партнерами).
• Документальное сопровождение проекта.
• Сопровождение процедуры подписания договоров по проекту (контроль согласований, подписания и сдачи в бухгалтерию).
• Подготовка документов для взаиморасчетов с контрагентами (проверка первичной документации, актов сверки, договоров, счетов и т.п).
• Подготовка внутренней документации для руководителя (приказы, служебные записки и тп.).
• Ведение текущей документации проекта (координация документооборота между подразделениями и иное документальное сопровождение проекта).
• Сбор и подготовка необходимой для проекта документации.
• Первичные операции в системе 1С.

Наши ожидания от кандидата:

• Знания и уверенные навыки ведения делопроизводства.
• Опыт организации и проведения онлайн-совещаний (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet).
• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word), Bitrix24, 1С.
• Коммуникабельность и высокий уровень ответственности за свой участок работы.
• Навык чтения технических чертежей и проектной документации в области слаботочных систем (видеонаблюдение, оповещение) или смежных областей (как преимущество).