Специалист по документообороту (финансовый контроль)

Описание

В архитектурное бюро AOCG требуется сотрудник в штат на позицию Специалиста по финансовому консультированию . AOCG - архитектурно-проектное бюро, которое оказывает полный комплекс услуг в области проектирования: от разработки концепции до ввода объекта в эксплуатацию. Мы уверены, что каждый проект - это возможность воплотить в жизнь мечты наших клиентов, и мы стремимся превзойти их ожидания на каждом этапе. На сегодняшний день AOCG это коллектив с мощным потенциалом и внушительным опытом в области проектирования. Несколько фактов о нас: Компания основана в 2008 году В команде 71 человек Реализованных проектов, которыми мы гордимся - 55 Офис в центре Петроградского района, в окружении прекрасной архитектуры исторического Санкт - Петербурга.

Обязанности:

• Подготовка и сопровождение договоров с заказчиками (договоры, счета, дополнительные соглашения, протоколы разногласий);

• Организация и контроль процесса сдачи работ по договорам и доп.соглашениям;

• Подготовка официальной переписки с заказчиками (письма, уведомления, досудебные претензии);

• Формирование и контроль первичной документации:
  акты выполненных работ, счета, счет-фактуры, акты сверок;

• Контроль оплаты по договорам, взаимодействие с банком (заявка счетов, формирование реестра оплат, контроль поступлений);

• Ведение и контроль документооборота с заказчиками, в том числе электронного (СБИС, Диадок, КриптоАРМ);

• Контроль подписания и возврата документов от заказчиков;

• Взаимодействие с бухгалтерией:
  запрос и проверка счет-фактур, корректировка актов сверок, сведение отчетности;

• Ведение учетных таблиц и отчетности (реестры договоров, оплат, еженедельные отчеты);

• Работа в CRM Bitrix24, хранение и систематизация документации согласно внутренним регламентам;

• Ведение деловой коммуникации и переговоров с заказчиками по вопросам договоров, оплат и документации.

Требования:

• Опыт работы с договорной и первичной бухгалтерской документацией;

• Понимание основ документооборота и финансового учета;

• Уверенный опыт работы с электронным документооборотом (СБИС, Диадок, КриптоАРМ);

• Навыки деловой переписки и переговоров с заказчиками;

• Умение работать с большим объемом документов и информации;

• Внимательность к деталям, системность, ответственность;

• Уверенный пользователь Excel / Google Таблиц;

• Опыт работы с CRM-системами (Bitrix24 преимущество);

• Умение соблюдать сроки и выстраивать приоритеты задач.

Условия:

• Место работы: Санкт - Петербург, Петроградский район, ул. Ленина, 5, корпус А;
• Официальное оформление - обеспечиваем уверенность в завтрашнем дне;
• График гибкий: с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00
• Современный комфортный офис в центре города: м. Петроградская - 7 минут; от м. Горьковская - 11 минут ходьбы;
• Заботу о здоровье и благополучии: возможность подключиться к программе ДМС - доступ к качественным медицинским услугам, лечению без длительного ожидания и очередей от 1 года работы;
• Корпоративную культуру дружбы и открытости: мы строим команду на основе доверия и взаимного уважения.