Организатор конкурса

Описание

Организатор детского танцевального конкурса

Мы ищем главного организатора на детский танцевальный конкурс, объединяющий большое количество участников и танцевальных коллективов со всего Санкт-Петербурга.

Конкурс не новый вся структура, регламенты и документация уже выстроены.
Основная задача управление процессом подготовки и проведения мероприятия, контроль исполнения и координация команды.

Ближайшее мероприятие пройдёт в концертном зале гостиницы Санкт-Петербург .

Обязанности

1. Работа с участниками
Ведение регистрации участников конкурса, контроль оплат.
Проверка корректности регистрационных данных
(ФИО, возраст, номинации, коллективы).
Консультирование педагогов и родителей по организационным вопросам.
Сбор музыкальных треков участников, контроль форматов и сроков предоставления.
Систематизация музыкальных материалов.
Формирование тайминга выступлений на основе поступивших заявок.
Информирование участников о расписании, изменениях и регламенте конкурса.

2. Координация команды
Контроль сотрудников, отвечающих за информирование и набор участников.
Формирование команды на мероприятие по зонам ответственности.
Проведение инструктажа персонала перед конкурсом.

3. Организация и обеспечение мероприятия
Организация и контроль подрядчиков по подготовке и проведению конкурса
(печатная и наградная продукция, сопутствующие организационные задачи).
Контроль сроков подготовки и готовности всех материалов к дню мероприятия.

Что важно
Ответственный и системный подход к работе.
Умение работать по регламенту и соблюдать дедлайны.
Опыт организации мероприятий будет преимуществом.

Ожидания

Вы организатор и руководитель, который:
держит весь процесс под контролем;
умеет координировать команду;
доводит задачи до результата.

Если вам интересна эта вакансия
Напишите нам сообщение со словом "Конкурс" это будет означать, что вы прочитали описание.