Специалист по документообороту

Описание

ОАО Авангард стратегическое предприятие ОПК России, Федеральный научно-производственный центр Санкт-Петербурга. Мы специализируемся на разработке и производстве радиоэлектроники, энкодеров, приборов и несущих конструкций двойного назначения.

Приглашаем Вас в команду профессионалов, где Вы сможете развиваться и совершенствовать свои навыки, умения и знания. Вас ждут интересные задачи и увлечённые коллеги!

Вам предстоит:

Вести договорную работу в 1С:

• размещать договорные документы в реестр договоров в 1С;
• сканировать и размещать договорные документы на согласование в 1С по установленным маршрутам;
• проверять наличие полного комплекса размещаемых документов внутренним стандартам общества;
• контролировать процесс согласования, обрабатывать замечания согласующих лиц;
• контролировать исправление подразделениями замечаний;
• подготавливать документы на подпись директору;
• контролировать возврат договорных документов в Общество;
• вести отчетную документацию по договорной работе;
• составлять протоколы разногласий;
• вести деловую переписку.

Мы ждём от Вас:

• Знание 1С на уровне опытного пользователя;
• Знание порядка систематизации, учета и ведения договорной документации с использованием современных информационных технологий;
• Грамотную устную и письменную речь.

Мы предлагаем нашим сотрудникам:

• Официальную заработную плату своевременные выплаты 2 раза в месяц;
• ДМС после испытательного срока;
• Удобный график работы: ПН-ЧТ с 8:30 до 17:20, пятница сокращенный день до 15:40;
• Позитивную атмосферу в коллективе;
• Насыщенную корпоративную жизнь, спартакиады по различным видам спорта;
• Еженедельные экскурсии и загородные поездки;
• Праздничные мероприятия, подарки детям сотрудников;
• Внутреннее и внешнее обучение, повышение квалификации;
• Возможность направления в ведущие ВУЗы и СУЗы по программам целевого обучения;
• Спортзал для сотрудников на территории предприятия.

До встречи на собеседовании!