Офис-менеджер / ассистент

Описание

Привет! Меня зовут Березовый Валерий!
Я генеральный директор компании Метбокс, управляющий небольшой командой профессионалов в области металлической мебели и складского оборудования. Мы дистрибьюторы ведущих российских производителей. Поставляем клиентам складскую, промышленную, офисную мебель стеллажи, верстаки, шкафы, сейфы и не только.

Сейчас офису не хватает порядка: беспорядок на кухне, кофемашина не всегда чистая, печеньки заканчиваются неожиданно. Ищу ассистента, который станет "хранителем уюта" и моей правой рукой возьмет рутину, чтобы я мог фокусироваться на развитии бизнеса. Ты будешь моей правой рукой возьмёшь операционную рутину, чтобы я мог сосредоточиться на развитии бизнеса. Поможешь бухгалтеру и потихоньку всей команде. При большой нагрузке на отдел продаж дополнительная поддержка менеджеров.

Что нужно будет делать:

• Поддерживать идеальный порядок в офисе: чистота кухни, кофемашина, зоны отдыха; контроль уборщицы

• Закупки хозяйственных товаров: канцелярия, вода, кофе, печеньки

• Размещение заказов поставщикам

• Моя поддержка: помощь в координации сотрудников, выполнение поручений, составление маршрутных листов, сборка отчетов из системы, звонки клиентам и другие поручения

• Документация: архивирование, сканирование, помощь бухгалтеру; учет отпусков и личных дел сотрудников

• Корреспонденция, мелкие организационные вопросы для команды

Что ищу в кандидате:

• Опыт 1-2 года (офис-менеджер, администратор, ассистент)

• Уверенный ПК: Excel, Word, Google Docs

• Аккуратность, ответственность, любовь к порядку; коммуникабельность

Что я предлагаю:

ЗП 60 000 75 000 (обсудим на встрече, зависит от опыта)
Официальное трудоустройство по ТК РФ
График 5/2 с 9:00 до 18:00
Чай/кофе/печеньки всегда есть
Уютный офис в удобном районе СПб

Процесс отбора:

Звонок обсудим опыт

Встреча со мной проверим, как ты организуешь порядок на практике

Испытательный срок 3 месяца

Как откликнуться?

Пришли свое резюме и напиши сопроводительное письмо:

В сопроводительном письме ответь на 2 вопроса, именно в таком порядке и с нумерацией 1, 2:

Где ты работал последние 1 2 года и за что отвечал? Опиши задачи именно по порядку в офисе, закупкам и документам.

Что для тебя значит идеальный офис ? Напиши 3 5 конкретных пунктов (про порядок, удобство, кухню, правила и т.п.).