Офис-менеджер

Описание

Обязанности:

• обеспечение бесперебойной, эффективной и комфортной работы офиса компании, управление административными процессами и ресурсами, поддержание корпоративной культуры IRNBY;

• формирование и поддержание порядка, уюта и функциональной офисной среды;

• заказ и контроль офисных расходных материалов, ведение учёта офисного имущества;

• взаимодействие с подрядчиками и поставщиками услуг, контроль оплат и офисных расходов;

• приём, распределение корреспонденции и ведение офисной документации;

• организация корпоративных мероприятий, внутренних активностей и командировок;

• встреча и сопровождение посетителей, координация переговорных комнат и деловых встреч;

• проведение первичного инструктажа сотрудников по охране труда и пожарной безопасности;

• разработка и поддержка регламентов, чек-листов и стандартов для эффективной организации работы офиса;

• участие в развитии внутреннего сервиса и офисных процессов, инициативы по улучшению офисной жизни;

Требования:

• опыт работы в должности ассистента руководителя или офис-менеджера от 2-х лет;
• уверенный пользователь ПК, MS Office(Word, Excel обязательно),
  опыт работы с системами бронирования, CRM;

• знание основ делопроизводства и документооборота.

• знание правил ОТ и ПБ - дополнительное преимущество;

• понимание основ бюджетирования (контроль расходов на административные нужды);

• организация корпоративных мероприятий;

• любовь к чистоте и порядку;
• пунктуальность и ответственное отношению к выполнению рабочих задач;
• проактивность;
• развитые организаторские и коммуникативные навыки.

Условия:

• график работы 5/2, с 9:00 до 17:30;

• работа в современном офисе с комфортной зоной отдыха и кухней;

• официальное трудоустройство;

• бонусы на продукцию бренда IRNBY, бесплатные тренировки с IRNBY Training Club после испытательного срока;

• скидка на продукцию бренда PREDUBEZHDAI после испытательного срока;
• возможность профессионального развития;

• работа в динамично-развивающимся fashion-бренде;

• открытая корпоративная культура.