Секретарь-делопроизводитель

Описание

Невская Проектная Компания предоставляет полный комплекс услуг в области:

• Технического обследования зданий и сооружений.
• Экспертизы промышленной безопасности.
• Проектирования промышленных и гражданских объектов.

Наш опыт и репутация:

• Работаем на рынке с 2015 года за 10 лет реализовали более 350 проектов.
• Партнеры ведущие промышленные холдинги, предприятия и проектные институты.
• Гарантируем качество и соблюдение сроков 85% клиентов возвращаются с новыми задачами.

Мы приглашаем в нашу команду опытного секретаря-делопроизводителя.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота (договоры, акты, счета, письма) и организация архива;

• Подготовка и брошюровка отчётной документации;

• Работа с корреспонденцией (отправка/получение через почту, курьеров, личная доставка);

• Взаимодействие с госорганами (подача и получение документов в надзорных инстанциях);

• Административная поддержка офиса: приём звонков, работа с почтой, встреча посетителей;

• Закупка офисных товаров (канцтовары, билеты, оборудование) и контроль расходов;

• Контроль кадровой документации (охрана труда, личные дела сотрудников);

• Выполнение поручений руководства (включая помощь в подборе персонала при необходимости).

Для нас важно:

• Ответственность и внимательность к деталям;
• Опыт работы с документами (знание основ делопроизводства плюс);
• Грамотная речь (устная и письменная);
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, почтовые сервисы).

Мы предлагаем:

• Конкурентоспособную заработную плату;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, включая два оплачиваемых отпуска;

• Гибкий график работы и посещения офиса (например, с 9:00 до 17:00 или с 10:00 до 18:00 );
• Время на обед включено в 8-и часовой рабочий день;

• Современный бизнес-центр рядом с Невой и благоустроенным парком, в пешей доступности от метро Новочеркасская;

• Комфортный и просторный офис с новой оргтехникой и удобной мебелью;

• Лояльное руководство;

• Дружный коллектив и поддержка опытных коллег.

Готовы рассмотреть кандидатов с минимальным опытом, но с желанием развиваться.

Ждем ваши отклики!