Project manager / операционный менеджер / бизнес-ассистент

Описание

Supermarket branding agency super + marketing - одно из ведущих брендинговых агентств России

Входим в Совет Ассоциации Брендинговых Компаний России (АБКР) - ведущая Ассоциация в области Брендинга. Входим в рейтинг ТОП-10 Лучших брендинговых агентств по версии конкурса Best of the Best Russian Branding , АБКР и SOSTAV.RU. Партнеры Европейского Банка Реконструкции и Развития (ЕБРР) - независимые консультанты в области брендинга. Совместно с Министерством туризма разработали туристический бренд России.

Мы ищем в команду в Санкт-Петербурге проджект-менеджера / помощника для фаундера

Александр Вагин эксперт по созданию и развитию брендов, к.э.н., спикер крупнейших конференций и форумов, преподаватель дисциплины брендинг в лучших бизнес-школах России.

На данной позиции ты будешь получать потоки самой актуальной информации в области бизнеса, маркетинга и брендинга. Сможешь развивать свои профессиональные и коммуникативные навыки в несколько раз быстрее, чем работая специалистом на любой другой позиции.

Основная задача: быть правой рукой руководителя.

Мы растём, у нас много идей и клиентов, и нужен специалист, который поможет следить за порядком в операционке и не даст важным делам зависать. Если вы любите, когда у всего есть структура, дедлайн и чек-лист вы нам подойдёте. Мы не ищем секретаря ищем надёжного ассистента, который держит ритм.

Ищем умного, системного и быстрого специалиста на роль операционного координатора по сути, Project/Operations manager рядом с CEO , который поможет держать в порядке клиентский сервис, процессы, задачи и движение проектов.

Это не роль секретаря и не про личные поручения .
Это про управление задачами в бизнесе так, чтобы у компании был порядок и скорость.

Задача роли

Снять с руководителя операционную нагрузку и поддерживать систему, где:

• задачи фиксируются и доводятся до результата,
• документы, оплаты и коммуникации не висят ,
• контент и точки контакта обновляются регулярно,
• соблюдаются чек-поинты и дэдлайны проектов.

Что нужно делать

1) Клиентский сервис и документооборот

• Коммуникация с клиентами и партнёрами по рабочим вопросам (переписка, созвоны, follow-up).
• Подготовка и отправка документов: офферы, договоры, счета, акты , контроль статуса и оплат.
• Сбор информации от клиента, фиксация вводных, подготовка материалов для руководителя.
• Формирование итогов встреч (meeting report: задачи, сроки, ответственные).

2) Управление и контроль проектов

• Ведение задач и дедлайнов в системе (Notion / CRM / таблицы).
• Контроль статусов и сроков по проектам, синхронизация исполнителей.
• Поддержание порядка в структуре файлов, ссылок, материалов по проектам.
• Сбор и систематизация информации внутри команды.
• Участие в сборе информации и подготовке презентаций.

3) Продвижение личного бренда CEO и бренда агентства (координация)

• Администрирование точек контакта: сайт, соцсети, площадки (обновление материалов, публикации).
• Репликация контента (например: Telegram сайт/новости).
• Координация подрядчиков (дизайнер, копирайтер, фото/видео при необходимости).
  Важно: мы не ищем контент-креатора , нам нужен координатор, который доводит до публикации.

4) HR-администрирование и найм (по мере необходимости)

• Первичная коммуникация с кандидатами, назначение интервью.
• Координация внешних специалистов по подбору (если привлекаются).
• Выстраивание отношений с подрядчиками и исполнителями.

5) Автоматизация и улучшение процессов

• Участие во внедрении инструментов автоматизации (уведомления, шаблоны, чек-листы).
• Предложения по оптимизации операционных процессов: эффективнее, проще, быстрее.

Кого мы ищем?

Нам нужен человек с мышлением проджект-менеджера / операционного координатора :

• Быстро соображает, умеет разбираться в новых задачах без долгого обучения.
• Системный, любит порядок, сроки и контроль.
• Умеет грамотно общаться с клиентами и партнерами, развиты навыки деловой переписки.
• Умеет писать письма, готовить документы, создавать презентации и коммерческие предложения сразу хорошо , без 10 правок.
• Самостоятельный: если не знает разберётся, если проблема найдёт решение.
• Уверенно работает с инструментами: Google Docs/таблицы, Notion/CRM (или легко освоит).
• Ответственный уровня: сказал сделал .

Опыт, который будет плюсом

• Project manager / project coordinator / operations manager
• бизнес-аналитика / консалтинг / EdTech / digital / IT
• опыт в агентствах (аккаунтинг, администрирование проектов)

Условия

• Условия обсуждаются индивидуально:

1-2 месяц: ставка от 70-80 000 .

Перспектива роста ближайшие 3-4 месяца до 130 000 если готовы вести процессы и брать инициативу.

• Формат: гибрид / удаленка после адаптации
• Реальный рост внутри компании (в сторону PM / Operations / Account)

Как откликнуться

Написать сопроводительное письмо или видео-визитку (преимущество) о себе: кратко информация о вас, чем заинтересовала позиция и почему именно вы подходите на эту вакансию.