Офис-менеджер

Описание

Основные функции и обязанности:

1. Организация и контроль документооборота:
регистрация входящей/исходящей корреспонденции, учет, контроль исполнения.
Ведение электронного журнала/реестра документов и поручений. Формирование и рассылка напоминаний о дедлайнах.
Подготовка, оформление и рассылка протоколов общих планёрок, совещаний, рабочих встреч.
Обработка и регистрация внутренних документов (служебные записки, заявки).
Поддержание актуальности шаблонов документов и реестров.

2. Контроль исполнения поручений руководства и оперативных задач по итогам встреч.

3. Административно-хозяйственная поддержка офиса:

Обеспечение офиса расходными материалами, канцелярией, контроль за работой оргтехники.

Требования :

Опыт работы от 1 года.
Практический опыт ведения документооборота
Умение работать с большим объемом задач
Грамотная устная и письменная речь, навык составления официальных писем, документов.
Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint )
Организованность, исполнительность, нацеленность на рост и развитие

Условия работы:

Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата.
Ключевая роль в стабильном бизнесе.
Добровольное медицинское страхование (ДМС).
Бонусы на посещение мероприятий компании