Бизнес ассистент. Помощник руководителя

Описание

Описание работодателя: В промышленную компанию ООО ИК ГЕРАНОС приглашаем бизнес ассистента руководителя.

Наша компания занимается проектированием, изготовлением, модернизацией, ремонтом, монтажом и ПНР грузоподъемного оборудования.

Требования:

Опыт работы в похожей сфере от 1 года

Системность, внимательность, стрессоустойчивость, педантичность к деталям,
пунктуальность, самодисциплина

Активная жизненная позиция, грамотная устная и письменная речь

Стремление к повышению своих профессиональных навыков

Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами

Обладание аналитическими и коммуникационными качествами

Желание развиваться в профессии и умение работать в команде

Обязанности:

Эффективное взаимодействие с отделами компании

Работа в режиме многозадачности с большим объемом информации

Административная поддержка руководителя: ведение календаря, организация встреч, работа с документами, контроль выполнения поручений;

Ведение деловой переписки с партнёрами и клиентами компании;

Организация бизнес-процессов, контроль их выполнения;

Коммуникация и взаимодействие с командой, партнерами и подрядчиками;

Организация командировок (заказ билетов и гостиниц, визовая поддержка);

Управление проектами и координация взаимодействия между отделами для реализации стратегических задач компании;

Обеспечение конфиденциальности информации, деловой этики и защиты коммерческой тайны;

Ведение отчетности и подготовка презентаций;

Занесение данных в таблицы Ехсеl.

Работа с почтовыми и курьерскими службами.

Условия:

Стабильная заработная плата 2 раза в месяц, первый месяц 80 000, после -
по договорённости с руководителем, в зависимости от количества выполняемых задач.

Наставничество, обучение специфике деятельности

Официальное трудоустройство по ТК РФ

График работы - пятидневка 09:00-17:00

Дружный активный коллектив. Корпоративные мероприятия.