Офис-менеджер
Фамбишин РусОписание
Обязанности :
- Формирование, учет и отправка почтовой корреспонденции и посылок курьерскими службами, Почтой РФ;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, решение организационных и административных вопросов офиса;
- Размещение вакансий на сайтах;
- Взаимодействие с сервисными инженерами (обеспечение инструментом, ТМЦ, СИЗами, в т.ч. организация их отправки на проекты, покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера на сервисные проекты и с них, помощь в обеспечении всем необходимым для поддержания нормальной работы на объектах);
- Организация проведения совещаний, бизнес-встреч, командировок;
- Работа с сайтом Компании;
- Выполнение поручений генерального директора, помощь главному бухгалтеру по запросу;
- Поддержание всей оргтехники в офисе в работоспособном состоянии (кофемашины, МФУ, телефония и т.д.), взаимодействие с администрацией бизнес-центра;
- Получение и разбор почты, сортировка по подразделениям;
- Подписание полученных оригиналов УПД / актов у ответственных лиц, передача документов в бухгалтерию;
- Работа с производственными, рекламными, торговыми компаниями.
Требования:
- высшее образование;
- опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет;
- коммуникабельность;
- ответственность, способность работать в режиме многозадачности
Условия:
- работа в стабильной компании, оформление по ТК РФ;
- полностью официальная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
- пятидневная рабочая неделя;
- предоставление корпоративной мобильной связи;
- ДМС после испытательного срока;
- испытательный срок 3 месяца.