Менеджер по документообороту (логистика)

Описание

Чем предстоит заниматься:

• Принимать и обрабатывать всю входящую корреспонденцию Направления FTL-перевозки;
• Формировать, регистрировать исходящую корреспонденцию в адрес клиентов и перевозчиков, а также внутренних подразделений Компании (отдел кадров, бухгалтерия, юридическое управление и проч.);
• Осуществлять приём возвратных ТСД с рейса от сотрудника Отдела логистики FTL;
• Формировать реестр и отправлять оригиналы документов ПЭК:ГГ на хранение в архив: Транспортные накладные, копии Заявок на перевозку, подписанные клиентами УПД, оригиналы договоров и дополнительных соглашений, иные документы;
• Вести приём документов по оказанным в адрес подразделения услугам поставщиками (франчайзи Компании, электронные площадки и проч.), осуществлять проверку состава и сумм оказанных услуг, а также состав закрывающих документов, необходимых для подтверждения оплаты в адрес поставщика, акцептовать или отклонять полученные от поставщиков документы;
• Заказывать канцелярию для сотрудников отдела.

Наши пожелания к кандидату:

• Умение планировать и грамотно организовывать свою работу;
• Владение MS Office на уровне уверенного пользователя (Exсel, Word, Outlook);
• Знание транспортных документов (ТрН, ТТН, Торг-12 и проч.);
• Опыт работы с бухгалтерскими документами от 1 года;
• Опыт ведения большого объема документооборота;

• Опыт коммуникации с клиентами от 1 года.

Условия:

• Работа в крупной транспортной компании, занимающей лидирующие позиции на рынке в своем сегменте;
• Уникальный опыт практической работы в команде профессионалов;
• Участие в корпоративных мероприятиях;
• Подарки для сотрудников и их детей;
• Бесплатное обучение в корпоративном университете;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Программа ДМС со стоматологией;
• Программа наставничества для новичков;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 или 08:00 до 17:00, офисный формат;
• Место работы: г. Санкт-Петербург, ул. Якорная, д. 17Ш.