Бизнес-ассистент генерального директора

Описание

Кристина Третьякова, генеральный директор Evergreen Life Products, ищет бизнес-ассистента с управленческим подходом.

Нам нужен не просто помощник, а профессиональный организатор, который:

• Станет моей правой рукой в управлении рабочими процессами;

• Внедрит современные инструменты контроля задач;

• Наведет порядок в коммуникациях между отделами;

• Возьмет на себя ответственность за выполнение ключевых поручений.

Основные направления работы:

Организация и контроль рабочих процессов:

• Внедрение и ведение системы управления задачами (Trello или аналоги) с нуля;

• Проведение планерок с отчетностью о выполнении поручений;

• Управление графиком руководителя: встречи, переговоры, командировки (3-4 в год);

Оптимизация коммуникаций:

• Наведение порядка в постановке и контроле задач между отделами;

• Разрешение конфликтных ситуаций при "провалах" коммуникации;

• Взаимодействие с российскими контрагентами и производством;

Административная поддержка:

• Подготовка документов, отчетов и презентаций;

• Контроль выполнения задач по мероприятиям (совместно с заместителем);

• Ведение деловой переписки (английский обязателен, итальянский - плюс).

Мы ищем кандидата, который:

Имеет 1-3 года опыта на позиции бизнес-ассистента или координатора
Знает основы управления задачами
Обладает опытом организации работы команды через таск-трекеры
Создаёт понятные и грамотные презентации (работает в Keynote)
Умеет налаживать коммуникацию между сотрудниками
Готов к гибкому графику при необходимости
Владеет английским языком (итальянский будет преимуществом)

Особенно приветствуются кандидаты с зрелым подходом к работе!

Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство
Зарплата от 80 000 руб. с возможностью роста до 150 000 руб.
ДМС (по договору со "Скандинавией")
Гибридный формат: 3+ дня в офисе (Санкт-Петербург, Парашютная 51)
Возможность командировок в Россию/Италию (3-4 раза в год)

Важные качества:

Ответственность и системный подход к работе
Умение видеть проблему и предлагать решения
Способность работать с командой разного возраста
Стрессоустойчивость в авральных ситуациях

Пришлите резюме с кратким ответом:

1. Ваш опыт внедрения систем управления задачами
2. Пример, как вы улучшали коммуникации в команде
3. Уровень владения английским (и итальянским, если есть)

Давайте создавать эффективную работу вместе!