Секретарь/офис-менеджер

Описание

- Входящие и Исходящие звонки;

- Организация и ведение документооборота;

- Регистрация и распределение входящей корреспонденции, исходящей корреспонденции и документов;

- Деловая переписка;

- Выполнение поручений руководителей;

- Организация встреч, совещаний, обеспечение работы приемной и переговорной;

- Своевременное информирование сотрудников о поставленных руководством задачах;

- Контроль исполнения поручений руководителей;

- Документационное сопровождение командировок, покупка билетов, бронирование гостиниц;

- Использование компьютерных программ;

- По мере необходимости совершение поездок для доставки или отправки документации;

- Отправка и получение документов по Почте Россия;

- Работа с курьерскими службами (заказ воды, закупка канцтоваров и других офисных принадлежностей);

- Участие/помощь в организации корпоративных мероприятиях.

Требования:

- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel);

- Знание и умение работать с офисной техникой;

- Грамотная письменная и устная речь;

- Презентабельный внешний вид;

- Базовые знания офисных программ и умение в них работать;

- Знание основ делового этикета, тактичность;

- Внимательность, ответственность, аккуратность, исполнительность, пунктуальность;

- Хозяйственность и опрятность;

- Хорошие коммуникативные навыки, дружелюбность, отзывчивость, готовность работать в команде.

Условия:

-Оформление по ТК РФ;

• Выплата заработной платы 2 раза в месяц на карту;
• График работы 5/2;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Офис в шаговой доступности от станции метро Площадь Восстания.