Офис-менеджер в студию дизайна

Описание

О нас:

HORIZON архитектурно-дизайнерская студия, специализирующаяся на разработке дизайна интерьеров, преимущественно, для общественных пространств в направлении HoReCa и для круизных теплоходов.

Мы ожидаем от кандидата:

- Коммуникабельность и нацеленность на результат;

- Обучаемость, исполнительность;

- Ответственность, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Умение быстро ориентироваться в нестандартных ситуациях, инициативность и самостоятельность;

- Готовность к выполнению разноплановых задач и способность эффективно решать повседневные проблемы.

- Уверенное пользование ПК (пакет программ Microsoft Office)

Что нужно будет делать:

- Организация рабочего пространства офиса: поддержание порядка, контроль наличия канцелярии, питьевой воды и прочих расходных материалов;

- Составление протоколов совещаний, ведение отчетности;

- Создание системы хранения документации и оптимизация архивирования;

- Подготовка документов и отчетов, помощь сотрудникам в оформлении договоров и согласований;

- Координация курьерских доставок и заказов образцов, материалов и других необходимых вещей.

- Организация командировок сотрудников: поиск и бронирование билетов, гостиниц и др.

Что мы предлагаем:

- Наставничество и помощь руководителя в первые месяцы работы;

- Возможность развития профессиональных навыков и личностного роста;

- Возможность карьерного роста до менеджера комплектатора в студии;

- Очная работа в современном комфортабельном офисе в центре города у метро Адмиралтейская.

- Гибкий график с 8.00-11.00 до 17.00-20.00 соответственно.

- Полностью оборудованное рабочее место со всей необходимой техникой.

Эта вакансия идеально подходит для тех, кто ищет возможность поработать над интересными проектами и хочет развиваться, как самостоятельный и ответственный сотрудник в сфере дизайна. Мы ищем активного, организованного и коммуникабельного сотрудника. Вам предстоит стать важной частью команды, обеспечивающей комфорт и эффективность рабочих процессов сотрудников.