Помощник/ассистент руководителя

Описание

Обязанности:

• Организация совещаний руководителя;
• Ведение протоколов совещаний;
• Организация и прием гостей;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Разбор и распределение электронных писем;
• Контроль исполнения резолюций руководителя;
• Обеспечение эффективного взаимодействия внутри предприятия (обмен документацией, коммуникации с подразделениями)
• Ведение документооборота 1С ЭДО, своевременная регистрация входящей и исходящей документации;
• Исполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование, желательно техническое;
• Опыт работы помощником руководителя или секретарём от 2-х лет;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, PowerPoint, Outlook);
• Владение системой электронного документооборота (1С:ЭДО).

Мы предлагаем:

• Место работы: ул. Трефолева, д.2, 15 мин. пешком от м. "Кировский завод"

• График работы: пятидневная рабочая неделя пн-чт с 8:00 до 16:42, пт с 8:00 до 15:42, возможен ненормированный рабочий день.
• Официальное оформление по ТК, официальная заработная плата.
• Парковку для сотрудников компании.