Офис-менеджер (с функциями сотрудника отдела продаж)

Описание

Обязанности:

• Контроль сроков договоров аренды/услуг/поставок с поставщиками и их своевременное продление (при необходимости)
• Обмен документами между нашими офисами и складами(СПб-Мск-СПб)
• Подготовка и отправка корреспонденции (почта РФ / курьерская служба)
• Заказ канцелярии, хоз. принадлежностей, воды (офис/склад СПб)
• Работа в CRM системе Битрикс24
• Встреча посетителей офиса
• Взаимодействие с сотрудниками БЦ
• Контроль уборки офиса
• Выполнение функционала сотрудника отдела продаж:
• сопровождение сделок ведущих менеджеров (оформление КП, д ооворов, контроль закупки, исполнения условий договоров,подготовка документов на реализацию, контроль отгрузок/доставок)
• обработка новых Лидов
• ведение собственных сделок
• контроль получения оригиналов документов с покупателями (договора/ТН/СЧФ/УПД/Акты и пр)
• общение с клиентами
• выполнение внутренних требований к ведению/оформлению продаж
• Работа в 1С: Управление торговлей
• Оформление передачи ТМЦ, поступлений, документации производственного цикла
• Контроль за наличием оригиналов первичных документов, запрос недостающих документов
• Проверка корректности составления предоставляемых контрагентами первичных документов (актов, УПД, счет-фактур)
• Контроль своевременного получения закрывающих документов
• Проверка и анализ товаров на складе, на ответ хранении
• Проведение инвентаризаций и оформление результатов
• Помощь руководству в организации корпоративных мероприятий(редко), а также в составлении и оформлении подарков(для сотрудников, Заказчиков и пр.).

Требования:

• Релевантный опыт работы от 1 года
• Уверенное владение офисными программами и оргтехникой
• Умение эффективно организовывать своё рабочее время
• Стрессоустойчивость, доброжелательность, готовность к работе с большим объёмом информации в сжатые сроки.

Условия:

• Заработная плата от 70000 руб. на руки + премии
• График работы 5/2 с 9.30 до 18.00
• Оформление по ТК РФ, отпуск 28 календарных дней, оплата больничных листов
• Обучение недостающим навыкам
• Возможность карьерного и материального роста
• Современный офис
• Корпоративные мероприятия