Личный помощник руководителя

Описание

Обязанности:

• Выполнение служебных поручений руководителя;
• Контроль за исполнением приказов и распоряжений руководителя, координация взаимодействия со штатными сотрудниками;
• Ведение календаря руководителя (встречи, совещания, мероприятия, командировки и т.д.);
• Travel-поддержка (составление маршрутов, информация по затратам на дорогу, поиск расписания, билетов и пр.);
• Оперативная работа с документами, персональными данными и запросами руководителя;
• Контроль за уборкой кабинета руководителя, устранение замечаний;
• Передача документов на подпись руководящему составу, контроль грамотного оформления документации, проверка реквизитов.

Требования:

• Опыт работы в качестве личного помощника руководителя, первых лиц компаний от 3- лет (ОБЯЗАТЕЛЬНО);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт составления протоколов совещаний, встреч;
• Уверенный пользователь ПК, оргтехники, знание программ: Outlook, Word, Excel, Bitrix (ОБЯЗАТЕЛЬНО);
• Отличные знания ведения документооборота;
• Уметь находить, систематизировать и обрабатывать информацию;
• Оперативность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, высокий уровень стрессоустойчивости и хорошая память.

Условия:

• Оформление по ТК РФ ;
• Белая ЗП ;
• ДМС (по окончанию испытательного срока);
• График работы: согласно графику работы руководителя (ненормированный рабочий день), без командировок; быть на связи с руководителем 24/7 ;
• Предоставление корпоративного смартфона и корпоративного такси для выполнения служебных поручений;
• Место работы: ст. м. Звездная (Пулковское шоссе 14Е);
• Уровень оплаты труда обсуждается с успешным кандидатом ;
• Условия испытательного срока обсуждаются на собеседовании.

Ждем Ваши отклики!