Помощник управляющего, бухгалтер по первичке, управленческая отчётность

Описание

Вакансия помощника управляющего, бухгалтера по первичке (в одном лице), акцент на управленческой отчетности (аренда и недвижимость)

Обязанности

- Работа с бух. документами, базовый учёт, внутренняя бухгалтерия, расчёт начислений коммунальных услуг, работа с первичкой (заведение чеков, оприходование и проверка документов поставщиков)

- Взаимодействие с контр агентами, участие в передаче и приёмке помещений, взаимодействие с МФЦ

- Контрольные и плановые выезды на объекты, выполнение разъездных поручений

- Обеспечение работы офиса, работа с почтой, подготовка документов

- Поддержка работы строителей (подсчёт и заказ материалов, контроль остатков, составление и контроль этапов выполнения работ)

- Участие в контроле эксплуатации помещений (содержание, контроль и планирование текущего ремонта, контроль выполнения уборки на адресах, ликвидирование чрезвычайных ситуаций)

- Сопровождение гос. комиссий, административных мероприятий

- Выполнение доп. задач руководителя

Большим преимуществом будет знание программ и опыт работы с 1С предприятие, 1с УНА, ЭДО Сбис, опыт поиска информации в тч. в системе Главбух, Консультант.

Рассматриваем также активных людей без образования, желающих всему научиться.

Требования

- Обязательно знание MS Excel и MS Word, Google Диск, электронная почта, Whatsapp, Telegram, опыт работы в системе задач (CRM)

- Желание и готовность обучатся

- Быть активным, иметь желание сделать максимум, не откладывая на потом

- Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности

- Готовность быть в разных местах в течение дня

- Иметь хорошие коммуникативные навыки, умение выстраивать диалог с разными типами людей

Условия

- График 5/2, офис, частично разъездной характер работы

- Оплата проезда, мобильной связи, предоставление рабочей техники

- Обучение и ввод в должность

- Ежегодный корпоратив и тимбилдинг

- Минимум бюрократии, максимум драйва от работы, ты не ждёшь результата месяцами - ты его видишь сразу

О компании:

Работа в частной управляющей компании по коммерческой и жилой недвижимости, Санкт-Петербург