Офис-менеджер

Описание

Мы приглашаем в свою команду Офис-менеджера.

Предстоящие задачи:

• Организация полного цикла документооборота: от приема, регистрации и распределения входящей/исходящей корреспонденции до отправки с привлечением курьерских служб;
• взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;
• организация приема посетителей (заказ пропусков, встреча, сопровождение, чай/кофе);
• прием и распределение входящих звонков;
• печать/ сканирование / брошюровка / ламинирование документов;
• контроль за наличием и своевременное пополнение запаса канцелярских товаров;
• оформление пропусков для новых сотрудников;
• заведение счетов на отправку корреспонденции и проверка реестра отправок;
• бронирование переговорных комнат, контроль/поддержание порядка в течение дня;
• контроль и поддержание порядка в течение дня в зоне ресепшен;
• помощь сотрудникам по вопросам в зоне своей компетенции;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь;
• хорошее знание MS Office;
• опыт работы в должности секретаря/администратора приветствуется;
• коммуникабельность, дружелюбие, внимательность, знание деловой этики;
• будет плюсом знание английского языка;
• будет плюсом знание 1С Документооборот.

Мы предлагаем:

• Работу в комфортном офисе по адресу пр-т Медиков, д. 3, лит. А
• График работы с 9.30 до 18.00
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, все привилегии аккредитованной ИТ компании
• ДМС со стоматологией (льготы для оформления ДМС для родственников)
• Доплата до 100% больничного, страхование выезжающего за рубеж
• Кафетерий бенефитов: компенсация 50% стоимости занятий спортом, обучения или участия в конференциях (в рамках установленной суммы в год)
• Внутренние программы обучения и развития
• Работу в профессиональной и дружной команде