Офис-менеджер

Описание

• Ведение, обработка и учёт документооборота (входящая, исходящая, внутренняя документация, приказы, договоры, печать, копирование, сканирование, заверение и архивирование документов).
• Прием и распределение входящей корреспонденции, организация курьерских отправок и получений (доставок).
• Прием и распределение входящих звонков, распределение входящих писем с общей и персональной электронной почты.
• Оформление и сопровождение командировок/поездок для руководства, сотрудников компании: подготовка командировочных документов, покупка билетов, бронирование гостиниц.
• Встреча и прием клиентов, партнеров, посетителей офиса.
• Обеспечение координации работы сотрудников, обеспечение взаимодействия между подразделениями компании.
• Поддержание порядка и жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, чая/кофе и т.п.
• Организация поздравлений сотрудников компании (дни рождения и т.д.), подготовка и сопровождение корпоративных мероприятий.

• Опыт работы офис-менеджером/помощником руководителя от 2-х лет.
• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Power Point).
• Желательно знание CRM и Bitrix.
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку, внимательность.
• Внимательность и способность работать в режиме многозадачности.

• Мы предлагаем работу в стабильной производственной компании.
• Оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, суббота, воскресенье-выходной.
• Официальная заработная плата 2 раза в месяц без задержек.
• ДМС или компенсация спорта после года работы.