Офис-менеджер

Описание

Компания ЛИГА успешная и амбициозная компания на рынке оборудования для производства мебели и дверей!

Компания растёт и развивается, увеличиваются объёмы и запускаются новые направления в бизнесе.
В связи с этим мы открываем конкурс на вакансию "Офис-менеджер"

Приём и распределение входящих звонков;

Приём посетителей, чай/кофе посетителям;

Ведение документооборота (письма, служебные записки, уведомления);

Работа с ПК, составление и ведение необходимой документации в программах Word, Excel, 1С: Управление Торговлей: создание карточки контрагента, выставление счетов на оборудование (возможно обучиться в процессе работы);

Работа в базе Система учета продаж : создание карточки контрагента, формирование договорного документа на закуп и продажу оборудования, отслеживание этапов договоров. (обучение в процессе работы);

Составление и проверка договоров на продажу и покупку оборудования по типовой форме, формирование дополнительных соглашений, согласование протоколов разногласий (при необходимости);

Работа с лизинговыми компаниями. Запрос расчетов, предоставление необходимых документов для запуска сделки по продаже оборудования через лизинговую компанию.

Работа с сотрудниками в г. Москва. Заказ оборудования, отслеживания сроков резерва оборудования, контроль по срокам прихода оборудования, подготовка документов на отгрузку оборудования со склада г. Москва (обучение в процессе работы);

Еженедельный сбор и отправка документов Почтой России;

Оправка курьерскими службами корреспонденции, мелких пакетов и т.д.;

Осуществлять отгрузку оборудования посредством логистических компаний: формирование заявок в транспортные компаний по поиску автомобилей, отслеживать все этапы отгрузки;

Заказ пропусков на территорию, встреча курьеров на проходной (по необходимости);

Покупка билетов и бронирование гостиниц для сотрудников компании;

Заказ воды, канцелярских товаров, обеспечивать жизнедеятельность офиса;

Закупка подарков клиентам и детям сотрудников на Новый год

Выполнение поручений Директора;

Выполнение поручений Главного бухгалтера;

Требования:

Опыт работы секретарём, ассистентом, помощником руководителя, администратором или офис-менеджером от 1 года;

Уверенное пользование ПК, Word и Excel;

Желательно начальные знания программы 1С: Управление Торговлей и 1С: Бухгалтерии (готовы обучить)

Активная жизненная позиция, стремление к успеху и развитию, желание профессионального и карьерного роста;

Умение организовывать работу, планировать выполнение задач, аккуратно и внимательно оформлять документы, анализировать и уметь выделять первостепенные задачи, работать в режиме многозадачности, быть хозяином в офисе.

Отличное знание русского языка (грамматика, лексика, пунктуация), и умение правильно излагать свои мысли.

Условия:

Оформление согласно ТК РФ;

График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;

Заработная плата от 70 000 рублей мес.

Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;

Кофе, чай в офисе

Столовая на территории.

Место работы: ул. Репищева, 14АР, помещение 15-Н;