Бизнес-ассистент генерального директора

Описание

• Ведение графика руководителя;
• Встреча гостей, приготовление чая/кофе;
• Организация встреч;
• Ведение протокола совещаний, фиксация и контроль задач от руководителя;
• travel-поддержка (служебные записки на командировку, бронирование билетов и отелей, отчеты о командировке);
• Ведение деловой переписки, подготовка официальных писем, запросов. Взаимодействие с государственными органами власти;
• Обеспечение участия руководителя в форумах и конференциях;
• Взаимодействие с кросс-функциональными командами по различным запросам;
• Распределение задач от руководителя всем исполнителям;
• Ведение электронного документооборота (СБИС, ЕСЭД);
• Участие в организации мероприятий (список гостей, рассылка приглашений, координация работы служб, участвующих в подготовке мероприятий);
• Ведение списка памятных дат и дней рождений партнеров (заказ цветов и подарков, координация доставки);
• Личные поручения руководителя.

• высшее образование
• стаж работы по должности от 2 лет
• коммуникативные навыки, самоорганизация

Работая в СПб ГБУК Петербург-концерт Вы получите:

-Опыт в учреждении 1 в сфере театрально-концертной деятельности;

-Стандартный график 5/2 с 9:15 до 18:00, в пятницу - сокращенный день до 16:45;

-Реальные возможности профессионального и карьерного роста;

-Оформление полностью в соответствии с ТК РФ, включая оплачиваемый отпуск

28 календарных дней

-Стабильный доход в стабильном государственном учреждении;

-Скидки на билеты на наши мероприятия;

-Удобное расположение офиса в центре города.