Помощник/ассистент руководителя

Описание

• планирование рабочего графика (календарь, встречи, командировки);
• ведение деловой переписки и телефонных переговоров от имени руководителя;
• подготовка и оформление документов (протоколы, отчёты, презентации);
• контроль исполнения задач, поставленных руководителем;
• выполнение личных и рабочих поручений руководителя.
• обеспечение бесперебойной работы офиса (канцелярия, расходные материалы, техника);
• приём и распределение входящих звонков и корреспонденции;
• организация приёма посетителей и гостей компании;
• координация работы курьерской службы и доставки;
• взаимодействие с обслуживающими организациями (клининг, IT, ЖКХ);
• поддержание порядка и комфорта в офисных помещениях;
• заказ и учёт хозяйственно бытовых товаров (вода, чай, кофе, продукты для кухни и т. п.).

• опыт работы помощником руководителя/офис менеджером/администратором
• уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• знание делового этикета и протоколов деловой переписки;
• грамотная устная и письменная речь;
• навыки тайм менеджмента и многозадачности;
• внимательность к деталям, ответственность, инициативность, Порядочность и пунктуальность;
• стрессоустойчивость и умение работать в режиме сжатых сроков

• конкурентоспособную заработную плату и премиальную систему;
• официальный трудовой договор и соцпакет;
• офис в центре города
• комфортную рабочую среду и дружную команду;
• График работы 5/2
• Время работы с 9.00 до 18.00