Офис-менеджер

Описание

В нашу небольшую и дружную команду требуется офис-менеджер на неполный рабочий день:

Условия работы:

График работы 5/2 с 10:00 до 14:00;

Работа в офисе (ст. метро пл. Ленина, ул. Комсомола, дом 41, БЦ Финляндский);

Заработная плата 25 000 рублей;

Официальное трудоустройство;

Работа в команде профессионалов в стабильной Компании.

Должностные обязанности:

Прием и обработка телефонных звонков;

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

Оформление почтовых отправлений;

Взаимодействие с внешними курьерскими службами;

Взаимодействие с администрацией БЦ;

Заказ канцелярии, картриджей, заказ воды и продуктов в офис, подарков, организация праздников;

Ведение документооборота (оформление доверенностей, корреспонденции, запрос счетов и т.д.);

Осуществление печати, сканирования, прошивки, брошюрования документов;

Выполнение заявок руководства и сотрудников;

Оформление командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов).

Требования:

Опыт работы на аналогичной позиции приветствуется, но не обязателен;

Уверенный пользователь ПК (word, excel, почтовые программы);

Умение работать с офисным оборудованием (факс, сканер, принтер, брошюровщик);

Умение работать с поисковыми системами (самостоятельный поиск информации).

Собеседования проходят по адресу: ст. метро пл. Ленина, ул. Комсомола, дом 41, БЦ Финляндский, 5 этаж, кабинет 523 (2 мин пешком от метро).