Делопроизводитель

Описание

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота;
• Проверка правильности оформления документов сотрудниками отделения, прием, учет и хранение корреспонденции, обработка входящих документов, обработка и отправка исходящих документов адресатам, подготовка и оформление служебных записок, заявок, отчетов, ведомостей, необходимых для деятельности отделения;
• Контроль выполнения приказов, распоряжений, сроков выполнения указаний и поручений руководства предприятия и начальника отделения, ознакомление работников отделения с изданными приказами и распоряжениями,
• Брошюровка оформленных печатных документов, осуществление машинописных и копировально-множительных работ, передача на размножение в информационно-издательский отдел и получение после размножения организационно-распорядительной и технической документации;
• Выдача в соответствии с установленным порядком документации, находящейся на хранении в отделении, отслеживание сроков ее возврата;
• Обеспечение надлежащего хранения и учет документов, находящихся на ответственном хранении в отделении, формирование дел по установленной номенклатуре дел и порядку, организация их хранения и передача дел, подлежащих длительному сроку хранения, в архив предприятия;
• Оформление, согласование приказов на командировку и предписаний работников отделения;
• Извещение работников отделения о служебных совещаниях, собраниях и других мероприятиях по распоряжению начальника отделения;
• Оформление заявок на разовые пропуска посетителям, выделение транспорта, работу в вечернее время и в выходные дни, накладные на ввоз и вывоз оборудования.

Требования:

• Образование: высшее.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel).
• Опыт работы приветствуется.

• Режим рабочего времени: 5 дней в неделю
• Работа в одном из крупнейших мировых исследовательских центров со 130-летней историей.
• Оформление документов в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
• Расширенный социальный пакет: аспирантура, профсоюзная организация, научно-техническая библиотека, база отдыха, спортивно-оздоровительный комплекс.