Секретарь-делопроизводитель

Описание

В электромонтажную компанию требуется Помощник Руководителя с Функциями Делопроизводителя.

Работа ТОЛЬКО В ОФИСЕ - удаленный и гибридный формат не рассматривается.

Обязанности:

• контроль получения и отправки почтовой корреспонденции;
• взаимодействие с почтовыми отделениями и транспортными компаниями (отправка / получение документов);
• ведение реестра писем входящие / исходящие и перераспределение между ответственными лицами;
• контроль жизнедеятельности офиса (закупки канц, хоз.товары)
• контроль поддержание порядка на рабочих местах;
• поиск и контроль исполнителей по бытовым задачам;
• работа с документами: скан / печать / отправка / редактирование;
• контроль регулярных платежей: аренда, связь, интернет и тд;
• выполнение и распределение поручений с последующим контролем от руководителей отделений (гл.бухгалтер, инженер, руководители проектов и тд);
• запись руководителей в инстанции, банки и тд + ведение календаря;
• прочие задачи от руководителя;
• офис 20 человек.

Требование:

• владение офисными программами;
• ответственность, внимательность к деталям, системность;
• грамотная устная и письменная речь;
• среднее-специальное образование, возможно высшее образование (незаконченное), возможно студенты на заочной форме обучения;
• коммуникабельность и умение договариваться с оппонентом;
• исполнительность.

Условия:

• оформление официальное с первого рабочего дня по ТК РФ;
• выплаты 3 раза в месяц на зарплатную карту (белая ЗП);
• график работы: пн-пят, 5/2, с 9:00 до 18:00 (субб, воскр выходной);
• возможности Роста и Развития;
• офис ст. м. пл. Мужества, 3 остановки на общественном транспорте.