Делопроизводитель
СИрСОписание
Обязанности:- Приём и распределение входящих звонков, исходящие звонки по поручению;
- Делопроизводство, документооборот;
- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, в том числе с электронной почты организации;
- Информирование руководителей и начальников отделов о значимых событиях и проводимых мероприятиях;
- Поддержка сотрудников в решении административных вопросов;
- Организация номенклатуры дел и архивирование документов организации;
- Организация встреч, совещаний и других мероприятий;
- Оформление служебных записок, приказов и пр.;
- Работа с курьерской службой, почтой России;
- Поддерживать позитивную атмосферу.
Требования:- Опыт на аналогичной позиции от 3 лет;
- Уверенный пользователь ПК и офисных программ;
- Владение офисной оргтехникой (принтер, сканер);
- Дисциплинированность и аккуратность.
Особенно ценим:
- Умение находить общий язык с окружающими вас людьми;
- Приветливость;
- Способность создавать вокруг себя уют;
- Внимательность, готовность работать с документацией;
- Системного подхода и умения анализировать задачи.
Условия:- Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
- Пятидневная рабочая неделя - с 9-00 до 18-00,
с перерывом на обед (выходные суббота и воскресенье);
- Белая заработная плата (выплаты 2 раза в месяц на карту);
- Комфортное рабочее место;
- Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом, на собеседовании.