Бизнес ассистент / Помощник Директора

Описание

О компании

Аркона компания с 2013 года на рынке аренды спецтехники.

Помогает реализовывать самые амбициозные проекты в строительной отрасли ради всей страны и каждого человека .

В связи с открытием филиала в Санкт-Петербурге и расширением присутствия в регионе ищем Бизнес ассистента / Помощника Директора.

Чем предстоит заниматься:

• Запуск и организация офиса
• Участие в запуске нового офиса в Санкт-Петербурге
• Закупка всего необходимого для работы офиса
• Организация офисных процессов и поддержание порядка
• Ассистирование директору филиала
• Выполнение поручений руководителя
• Помощь в планировании рабочего дня
• Подготовка документов, таблиц, презентаций, отчетов
• Контроль сроков и выполнения задач
• Участие во внутренних совещаниях, фиксация договоренностей
• Взаимодействие с головным офисом
• Помощь во внедрении стандартов и процессов компании
• Поддержка команды и найма
• Помощь в адаптации новых сотрудников
• Работа с AI и автоматизацией
• Использование AI-инструментов для:
• поиска и анализа информации
• подготовки текстов, таблиц, презентаций
• оптимизации рутинных задач
• Участие во внедрении AI в рабочие процессы филиала

Кого мы ищем

• Опыт работы ассистентом / офис-менеджером / администратором желателен
• Умение быстро ориентироваться в задачах и доводить их до результата
• Высокий уровень ответственности и самостоятельности
• Готовность работать в режиме многозадачности
• Умение быть правой рукой , а не формальным исполнителем

Обязательно:

• Интерес и уверенная работа с AI-инструментами
• Желание развиваться и расти внутри компании

Будет преимуществом:

• Опыт работы помощником/замом руководителя
• Опыт работы в АМО-CRM
• Навыки работы с AI-инструментами (как плюс, не требование)

Что мы предлагаем

• Оклад 80 000 + % и KPI по результатам работы офиса
• Комфортный офис в Санкт-Петербурге (3 5 минут от м. Пионерская)
• График работы: пн чт: 10:00 19:00 ; пт: 10:00 18:00
• Реальные перспективы карьерного роста (сотрудники, которые заходят на старте филиала, являются опорой для дальнейшего развития)
• Развитая корпоративная культура (корпоративы последних лет Сочи, Красная Поляна)
• Адекватное, профессиональное и человечное руководство
• Испытательный срок - 2 месяца