Главный специалист (секретарь)

Описание

• Вести график работы директора Учреждения и первого заместителя директора Учреждения, отслеживать и корректировать время мероприятий с их участием.

• По поручению директора Учреждения и первого заместителя директора Учреждения готовить необходимые документы для поездок (служебных командировок).

• Обеспечивать рабочее место директора Учреждения и первого заместителя директора Учреждения необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие их эффективной работе.

• Осуществлять прием, проверку оформления, регистрацию и последующую отправку исходящей корреспонденции.

• Осуществлять прием, регистрацию, распределение и обработку внутренней документации Учреждения (приказов, распоряжений и поручений; служебных записок структурных подразделений; доверенностей; протоколов).

• Осуществлять местные телефонные соединения, принимать входящие звонки, оказывать справочные услуги.

• Формирование графика поездок сотрудников Учреждения на служебном автомобиле.

• Ведение протокола еженедельных оперативных совещаний.

• высшее образование без предъявления к стажу работы или среднее профессиональное образование и опыт работы по специальности не менее 2 (двух) лет.

• Умение редактировать тексты служебных документов;

• пользоваться унифицированными формами документов;

• печатать служебные документы; пользоваться периферийными устройствами и оргтехникой; работать с компьютером, сканером;

• пользоваться офисным пакетом (текстовый редактор, таблицы);

• пользоваться электронной почтой;

• работать с входящей, исходящей, внутренней документацией; пользоваться системами электронного документооборота для регистрации и обработки, документов и информационно-справочной работы с документами;

• применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами;

• использовать номенклатуру дел при составлении описей дел; обеспечивать сохранность документов организации.

• Полный день, работа на территории работодателя ул. Белинского 13 лит А.

• Оформление по ТК РФ.

• График работы: 5 2, пн. чтв. 09:00 18:00, пт 09:00 17:00 (суббота, воскресенье, праздничные дни выходные).

• Размер оплаты труда зависит от уровня образования и количества лет трудовой деятельности.