Специалист по административному сопровождению

Описание

Обязанности:

• Оформление рассылок и презентационных материалов, подготовка отчётности

• Организация поездок (оформление командировки, бронирование отелей и маршрутов, подготовка авансового отчета и др.)

• Оформление представительских расходов

• Отправка корреспонденции, ведение реестра отправки почты

• Административная поддержка по новым сотрудникам (ведение реестров, запрос доступов, оформление отпусков)

• Оформление пропусков, бронирование переговорных

• Закупка канцелярии, ТМЦ, ноутбуков и выдача сотрудникам;

• Взаимодействие с техподдержкой сервисов для решения операционных вопросов и оптимизации работы

Требования:

• Высшее образование
• Опыт административной поддержки
• Развитые коммуникативные навыки (ведение переговоров, управление конфликтами), опыт коммуникаций
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Перспектива профессионального роста и возможность получения профессионального опыта
• Достойная твоего профессионального уровня заработная плата
• Бонус по результатам деятельности
• Качественная программа ДМС
• Работа в стабильной, динамично развивающейся компания