Офис-менеджер

Описание

Обязанности:

Организационно-административные функции, делопроизводство и электронный документооборот.

Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поставленных задач

Работа с входящей /исходящей корреспонденцией, ведение деловой переписки. Почтовые отправления.

Оформление командировочных документов (заказ авиа и ж/д билетов, регистрация на авиарейс, подбор и бронирование гостиниц)

Работа с оргтехникой (принтер, сканер).

Работа с входящими/ исходящими звонками.

Выполнение поручений руководителя/начальника отдела.

Контроль исполнения документов и поручений руководителя.

Архив документации (прием, учет, хранение).

Требования:

Высшее образование

Опыт работы на аналогичных должностях от 5 лет

Грамотная устная и письменная речь

Общительность, доброжелательность, организованность, четкость, пунктуальность, хорошие организаторские способности, хорошая оперативная память, высокий уровень культуры, хорошие аналитические способности

Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint), работа в программе EnDocs (возможно обучение)

Условия работы:

• Испытательный срок 3 месяца
• Место работы: Ленинский проспект, д.147, корп. 2. м. Московская /Ленинский проспект

Пятидневка с 9:00-18:00, Пятница до 16:45, обед с 13:00 до 13:45

Комфортный офис, годовые премии, ДМС