Специалист по организационному развитию и административному обеспечению

Описание

Сердце нашего офиса и порядка!

Вы влюблены в идеальный порядок, обожаете работать с документами и готовы стать незаменимым звеном в слаженной работе компании? Тогда вам к нам!

Мы ищем не просто исполнителя, а настоящего Профессионала , который горит своим делом и страстно желает обеспечивать безупречную работу офиса и документооборот. Если для вас документооборот это не скучное слово, а система, которую вы готовы отточить до совершенства, мы ждем ваше резюме!

Ключевые Зоны Ответственности (С чем вы будете работать каждый день):

1. Создание Операционного Совершенства (Офис под Полным Контролем, как часы!):

• Офис-Менеджмент 360 : Вы будете абсолютным владельцем административного блока. Это включает полное обеспечение офиса всем необходимым (от воды и мебели до техники), а также контроль за состоянием инженерных систем (освещение, отопление, вентиляция).
• Управление Закупками и Сервисами: Вы наш главный переговорщик с внешними подрядчиками (клининг, курьеры, ремонтные бригады). Ваша задача найти лучшие условия, заключить надежные договоры и контролировать качество их исполнения.
• Комфорт и Культура: Поддержание позитивной рабочей атмосферы, обеспечение чистоты и порядка, организация поздравлений и помощь сотрудникам в решении бытовых и административных вопросов. Вы создаете среду, в которой хочется работать!
• Безопасность: Ответственность за пожарную безопасность, охрану труда и своевременное пополнение аптечек.

2. Организация Мероприятий и Прием Гостей (Лицо Компании):

• Организация Встреч: Вы превратите каждую встречу в успешное и продуктивное мероприятие . От подготовки переговорных комнат и обеспечения техники до кофе-брейков всё пройдет как по маслу.
• Встреча и Обслуживание Гостей: Ваша доброжелательность и профессионализм создадут позитивное, первое впечатление у каждого партнера, клиента или соискателя, посетившего наш офис.
• Логистика Командировок: Вы будете отвечать за комфорт и своевременность всех деловых поездок (бронирование билетов/отелей, оформление пропусков), обеспечивая поддержку сотрудникам на каждом этапе.

3. Документооборот и Делопроизводство (Гарант Порядка):

• Полный Цикл Документооборота: Вы центральный узел обработки входящей и исходящей корреспонденции, отвечающий за регистрацию, сортировку, своевременную доставку и контроль исполнения поручений руководства.
• Нормативная Дисциплина: Подготовка проектов ключевых внутренних документов (приказов, распоряжений, протоколов), обеспечение их соответствия требованиям делового стиля и законодательству.
• Конфиденциальность и Архив: Систематизация и защита документов (электронных и бумажных), строжайшее соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией.

4. Вовлеченность в Развитие (Вклад в Рост):

• Участие в адаптации новых сотрудников и поддержании позитивной корпоративной культуры.
• Сбор информации и участие в опросах для непрерывного улучшения условий труда и эффективности офисных процессов.

Вы Наш Идеальный Кандидат, если:

• Вы не просто ищете работу вы ищете место, где ваша любовь к порядку и профессионализм будут оценены по достоинству. Вы наш человек, если:

• Профессионализм и Образование: У вас есть высшее образование и явное стремление к постоянному развитию мы ценим тех, кто хочет расти вместе с компанией.
• Опыт Ваш Козырь: Вы обладаете опытом от 3 лет на позициях, где требовалась максимальная организованность (офис-менеджер, административный ассистент). Вы гордитесь своей безупречной ответственностью и умением выстраивать системы.
• Владение Инструментами: Вы не только знаете, как работают бизнес-процессы, но и отлично разбираетесь в системах документооборота (напр., Битрикс24, 1С) для вас это не просто программы, а инструменты для достижения идеала.
• Многозадачность как Стиль Жизни: Вы умеете эффективно общаться, мастерски планировать и с легкостью управляете многозадачностью, сохраняя при этом фокус на главном.
• Стрессоустойчивость и Командный Дух: Вы справляетесь с давлением и сложными ситуациями с аристократическим спокойствием и всегда готовы оперативно прийти на помощь коллегам.
• Международный Уровень (Супербонус): Свободное знание английского языка станет вашим мощным преимуществом. Вы сможете легко общаться с нашими международными партнерами, гостями и оперативно работать с зарубежной корреспонденцией.

Мы предлагаем не просто работу, а платформу для вашего профессионального триумфа

• Достойное Вознаграждение: Оплата труда, которая достойно соответствует вашему высокому уровню навыков и вкладу.
• Карьерный Лифт: Мы верим в потенциал каждого сотрудника. Вас ждут реальные возможности для карьерного роста и поддержка в достижении новых высот.
• Комфортное Пространство: Прекрасный, современный офис, где действительно комфортно и приятно работать (и где царит ваш идеальный порядок!).
• Поддержка и Атмосфера: У нас вас ждет не просто коллектив, а сплоченная команда и атмосфера, где инициатива и трудолюбие не просто приветствуются, а являются фундаментом нашей культуры.

Мы не ждем мы приглашаем вас прислать свое резюме.

Присоединяйтесь к команде, где ваш перфекционизм станет нашей общей силой!