Специалист по доставке архивных материалов

Описание

О вакансии в контексте отрасли
Специалист по доставке архивных материалов выполняет ключевую функцию в цепочке документооборота. Вы будете отвечать за безопасную, конфиденциальную и своевременную транспортировку дел, папок, документов и цифровых носителей. Каждая единица хранения обладает не только материальной, но и огромной нематериальной ценностью. Эта работа требует особого склада характера сочетания скрупулёзной аккуратности, безупречной дисциплины и осознания важности миссии.

Ключевые обязанности и зона ответственности:

Организация и выполнение доставки:

• Приём, проверка и опломбирование архивных коробок, сейф-пакетов и специальной тары согласно описям и накладным.

• Планирование оптимальных маршрутов с учётом адресов, временных окон, пропускных режимов на объектах и дорожной ситуации.

• Непосредственная транспортировка материалов с соблюдением всех условий сохранности (защита от влаги, солнца, ударов).

• Личная передача материалов представителям принимающей стороны с обязательной проверкой документов и получением подписей в актах сдачи-приёмки.

Соблюдение режима конфиденциальности и безопасности:

• Неукоснительное следование инструкциям по работе с конфиденциальной и служебной информацией.

• Обеспечение физической сохранности вверенных материалов на всём пути следования. Материалы не должны оставаться без присмотра.

• Немедленная отчётность руководству о любых нештатных ситуациях, попытках доступа к грузу, повреждениях упаковки или изменениях в маршруте.

Документооборот и отчётность:

• Ведение и заполнение полного пакета сопроводительных документов: путевых листов, дорожных ведомостей, актов, описей.

• Фотофиксация процесса передачи на ключевых этапах (по требованию регламента).

• Ежедневная простая отчётность о выполненной работе и пройденном маршруте.

Профессиональные и личные качества:

• Высшая степень ответственности и надёжности.

• Аккуратность, педантичность и внимательность к деталям.

• Честность, порядочность и умение хранить тайну.

• Пунктуальность и развитые навыки тайм-менеджмента.

• Стрессоустойчивость и хладнокровие.

• Хорошие коммуникативные навыки и корректность.

• Физическая выносливость и готовность к работе с грузами. Материалы могут быть упакованы в коробки весом до 15-20 кг, требующие аккуратного обращения.

Комплекс условий, который мы создаём для наших специалистов:

Материальное вознаграждение и стабильность:

• Конкурентоспособная заработная плата, привязанная к качеству и сложности выполняемых задач.

• Полный социальный пакет согласно ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничные, пенсионные отчисления).

• Дополнительная корпоративная медицинская страховка.

• Годовой бонус по итогам работы компании и личным показателям.

Организация труда и развитие:

• Чёткий дневной график работы с понятными планами и минимумом авралов.

• Современная экипировка: фирменная одежда, средства связи, защитная упаковка и инвентарь.

• Полное и глубокое обучение перед выходом на маршрут: инструктаж по безопасности, документообороту, этике общения.

• Регулярное повышение квалификации за счёт компании.

• Возможность карьерного роста в рамках логистического департамента.

Корпоративная культура:

• Работа в команде таких же ответственных и профессиональных коллег.

• Уважительное отношение руководства и горизонтальная коммуникация.

• Прозрачная система KPI и обратной связи.

Если вы ищете не просто работу с документами , а миссию, где ваша личная надёжность становится краеугольным камнем в работе целых организаций эта вакансия для вас. Здесь ценят не скорость, а точность; не просто исполнительность, а осознанность.