Помощник руководителя / ведущий специалист группы делопроизводства

Описание

Обязанности: организация и контроль делопроизводства руководителя филиала;

• управление рабочим днем директора филиала: встречи, поездки, контроль проведения совещаний, времени совещаний, приглашение участников совещаний;
• ведение протоколов совещаний директора филиала, контроль сроков исполнения протокольных поручений;
• фиксирование текущих задач и поручений, своевременное доведение их до руководителей подразделений, контроль их выполнения;
• работа с входящей, исходящей и внутренней документацией через систему 1С ЭДО;
• организация и контроль хранения и использования информации ограниченного распространения (ДСП) в соответствии с требованиями нормативных документов;
• заказ авиа- и ж/д билетов, гостиниц на период командировок директора филиала и работников;
• участие в ведении номенклатуры дел филиала;
• организация доставки служебной корреспонденции (курьерской службой, Почтой России);
• помощь в решении организационных вопросов по проведению корпоративных мероприятий;
• организация встреч с вышестоящими руководителями
• Требования: высшее образование ( техническое или строительное);
• уверенное знание 1С ЭДО ;
• дополнительное образование по специальности ДОУ и А;
• опыт работы персональным ассистентом, помощником руководителя, секретарём руководителя не менее 3 лет ОБЯЗАТЕЛЕН;
• опыт работы в строительной организации будет Вашим преимуществом
• Условия: официальное трудоустройство и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
• своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, готовность к сверхурочной работе (периодически), ДМС после испытательного срока (через 3 м-ца);