Ведущий менеджер отдела организационно-протокольного сопровождения

Описание

Компания "Ультрамар" (морской порт в д. Вистино) осуществляет полный комплекс услуг в сфере грузоперевозок и логистики. За последние два года Компания сильно расширилась в связи с реализацией масштабного проекта строительства и эксплуатации порта для хранения и перевалки сыпучих грузов. Сейчас мы в поиске специалиста на позицию - Ведущий менеджер отдела организационно-протокольного сопровождения (с выездами на Терминал).

• Протоколирование совещаний;
• Работа с системой контроля поручений (постановка, регистрация, контроль исполнения, снятие с контроля, отчетность) - ассистирование Начальнику отдела организационно-протокольного сопровождения;
• Разработка методических материалов по управлению документооборотом, контролю исполнения поручений;
• Методическое сопровождение процессов внедрения и эксплуатации системы 1С ДО;
• Контроль соблюдения требований к подготовке и оформлению документов, локальных нормативных актов в области управления документами - регистрация и нормоконтроль документов, проходящих через 1С ДО (входящие, исходящие, ОРД, документы СМК);
• Внедрение новых процессов работы с документами в 1С ДО: кооординация работ, согласование вопросов с внутренними службами и структурными единицами, консультирование сотрудников по работе с электронным документооборотом;
• Консультационная и методическая поддержка пользователей по работе с документами;
• Участие с командой в развитии единой системы электронного документооборота - разработка требований, фиксирование ошибок, анализ данных, тестирование;
• Подготовка отчетов и аналитических справок по вопросам управления документами и исполнительной дисциплины в организации.

• Высшее образование (протоколирование, документоведение, архивоведение);
• Опыт работы на аналогичной должности от 5 лет в отделе документооборота крупных компаний;
• Опыт оптимизации процессов документооборота;
• Опыт внедрения СЭД;
• Знание 1С Документооборот, Битрикс24;
• Опыт написания методических рекомендаций, инструкций, регламентов;
• Опыт протоколирования совещаний, контроля исполнения поручений;
• Сертификат о повышении квалификации ДОУ будет вашим преимуществом;
• Знание правил работы с системами электронного документооборота. Государственные стандарты на организационно-распорядительные документы;
• Высокий уровень грамотности и внимательности к деталям.

• Работа в крупном развивающемся холдинге;

• Оформление в штат компании по ТК РФ;

• Профессиональное развитие: возможность повышения квалификации;

• Предоставление ДМС со стоматологией;

• График работы 5/2; не нормированный рабочий день, возможна работа по субботам (РВ);

• Работа в уютном офисе в Бизнес-центре Аэроплаза (развозка от метро Московская и пр. Ветеранов) с возможностью посещения Терминала (Ленинградская обл., Кингисеппский р-он, д. Вистино).

Благодарим, что ознакомились с нашим предложением. В сопроводительном письме, пожалуйста, обозначьте ваши зарплатные ожидания.

Будем рады продуктивному сотрудничеству!