Администратор в оценочную компанию

Описание

Здравствуйте! В нашу команду требуется Администратор. Мы ждём тебя, если ты любишь общаться с людьми, знаешь чего ты хочешь, уверен в себе, пунктуален. Опыт в оценочной организации, страховой, агентстве недвижимости, банке будет твоим преимуществом и будет проще понять специфику нашей работы. Если же у тебя нет опыта в этих сферах, то мы тебя обучим.

Обязанности:

-Прием и обработка входящих звонков и заявок

-Прием посетителей в офисе

-Консультирование и ведение заказчиков на всех этапах работы

-Распределение поступивших заказов между сотрудниками

-Контроль за выполнением поставленных задач сотрудникам

-Подготовка первичных документов (КП, договоров, счетов, закрывающих документов и т. п.)

-Печать, брошюрование и выдача/отправка итоговых документов

-Контроль и распределение входящей физической почты

-Своевременное снабжение кабинета расходниками, оплата связи

-Периодические разъезды по поручениям

-Подбор подрядных организаций для выполнения задач компании

-Выполнение поставленных задач от руководителя

Требования:

-Базовое понимание N 135-ФЗ "Об оценочной деятельности в Российской Федерации", но не обязательно

-Опыт работы в области оценочной деятельности и понимание процессов

-Опыт в консультировании заказчиков по оценке и экспертизе различных объектов

-Спокойная реакция на стрессовые ситуации и режим многозадачности

-Уверенный пользователь ПК и офисных программ

-Обучаемость и исполнительность

-Грамотная и твердая речь

-Умение отстоять свою позицию в переговорах с заказчиками и партнерами

-Понимание и следование стратегическому направлению компании

-Самостоятельность и умение взять на себя ответственность

-Зрелая жизненная позиция.

Условия:

-График 5/2 с 10:0 до 18:00

-Офис в 5-7 минутах ходьбы от ст. Пл. Александра Невского

-Оформление по ТК РФ после оплачиваемого испытательного срока (1-2 мес.)

-Работа в индивидуальном кабинете